Jak mohu správně a s minimální námahou vygenerovat fakturační data a odeslat je zákazníkovi?

Pro generování faktur a jejich zasílání zákazníkům jsou k dispozici tyto alternativy:  

• Automatická akceptace údajů z objednávky a jejich manuální doplnění v systému SupplyOn. Faktura je poté odeslána zákazníkovi z platformy SupplyOn.
• Vygenerování faktury ve vlastním systému ERP a přenos dat na platformu SupplyOn pomocí funkce nahrání souboru CSV.
• Přenos fakturačních dat z vlastního systému ERP prostřednictvím strukturované zprávy (EDIFACT) na platformu SupplyOn. 
• Upload PDF files by email or via the web interface (depending on customer requirements).

Není-li pro vás žádná z těchto možností schůdná, obraťte se na naši zákaznickou podporu (customer-support@supplyon.com).

Která faktura je považována za originál faktury?

Originálem faktury je faktura zaslaná systémem SupplyOn. Jako fakturující strana si můžete tento originál faktury stáhnout.

Chci si vytisknout kopie svých faktur. Jak to mohu udělat?

Funkce tisku je k dispozici. Můžete vytisknout více kopií odeslaných faktur.

V jakých formátech si mohu faktury stáhnout?

Fakturu si můžete stáhnout ve formátu PDF nebo CSV.

Mohu vygenerovat fakturu ve svém systému ERP a odeslat ji zákazníkovi prostřednictvím systému SupplyOn?

Ano, fakturu lze vygenerovat v interním systému a odeslat zákazníkovi prostřednictvím platformy SupplyOn. Fakturační data lze nahrát ve formátu CSV. V případě přímé integrace prostřednictvím EDI lze data zaslat také ve formátu EDIFACT.

Ve zvláštních případech máte také možnost zasílat faktury do SupplyOn e-mailem ve formátu PDF. Obraťte se v takovém případě na svého zákazníka.

Mohu u velkých nákupních objednávek vygenerovat několik faktur? Pokud ano, jak?

Ano, v souvislosti s nákupní objednávkou můžete vygenerovat částečné faktury. Částečné faktury se mohou týkat jak částí množství, tak podmnožiny položek.