Clientes compatibles
El proceso de extracción de datos PDF sólo está disponible para Airbus y Bosch. Para cada cliente se requieren asignaciones específicas (consulte los requisitos detallados más arriba).
¿Qué pasos son necesarios?
- Comprobación del contenido de la factura: Es posible que haya que modificar el contenido del diseño de su factura en PDF, para que todo el contenido requerido por el cliente esté incluido en el archivo PDF. Es posible que para ello necesite la ayuda de su departamento informático.
- Solicite la extracción y mapeo de datos PDF - inicial en los Servicios de Transformación Digital de SupplyOn Shop.
- Envíe al menos 5 ejemplos representativos de facturas y la guía de mapeo de facturas en PDF cumplimentada (encontrará el enlace específico del cliente más arriba) a invoice.layout-request@supplyon.com. Nos pondremos en contacto con usted en caso de tener más preguntas.
- Le informaremos sobre la activación de la extracción de datos en PDF. Esto puede tardar entre 5 y 10 días laborables.
- Pasos siguientes - Envío de las facturas en PDF
¿Cuáles son los requisitos para los archivos PDF?
Envíenos lo siguiente a invoice.layout-request@supplyon.com:
- La Guía de asignación de facturas en PDF cumplimentada y específica para el cliente:
- Al menos 5 ejemplos diferentes de facturas en PDF. Tenga en cuenta que estas facturas PDF no se procesan de forma productiva.
- Si es necesario, ejemplos de diferentes clientes o regiones geográficas
- Ejemplos para cada idioma utilizado (actualmente se admiten los siguientes idiomas: Inglés, holandés, francés, alemán, español, portugués, italiano, flamenco, noruego, finlandés, danés, sueco, checo, húngaro, eslovaco, rumano, polaco, búlgaro, griego y ruso).
- Ejemplos para cada tipo de factura
- Facturas con impuesto sobre las ventas, exención de impuestos y moneda extranjera por defecto
- Notas de crédito
- Facturas de servicios y materiales
- Ejemplos con una y varias páginas
- Facturas con uno y varios artículos
Nota: Por favor, no utilice como ejemplo facturas que incluyan precios negociados con su cliente, ya que al crear la extracción de datos PDF no se garantiza la transferencia y el almacenamiento seguros de archivos de facturas PDF de ejemplo. En el uso productivo posterior, el concepto de seguridad y funcionamiento de SupplyOn garantiza que el acceso sólo sea posible para usuarios autorizados.