Este artículo ofrecerá una visión general de las funcionalidades y configuraciones del servicio "Carpetas de Colaboración" desde el punto de vista de un cliente.
Utilidad y ámbito de aplicación
Objetivos principales de "Carpetas de colaboración":
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Permitir a los clientes crear proyectos virtuales, que ofrecen la posibilidad de intercambiar durante los proyectos en curso:
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Los clientes pueden crear proyectos (colaboraciones) con estructuras complejas. Además, la configuración de autorizaciones y notificaciones puede determinarse para cada carpeta dentro de estos proyectos. Todos los usuarios invitados (compradores y proveedores) pueden participar en las carpetas del proyecto de acuerdo con sus autorizaciones.
Colaboraciones.
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Permitir a los clientes intercambiar ficheros con sus proveedores "ad hoc":
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Los clientes pueden crear colaboraciones con una o varias carpetas de intercambio y definir una estructura sencilla. Existe la posibilidad de determinar la configuración de las autentificaciones y notificaciones y asignar interlocutores para el intercambio de datos para cada carpeta por separado.
- Los clientes pueden crear colaboraciones con una o varias carpetas de intercambio y definir una estructura sencilla.
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Roles y autorizaciones (comprador)
1primer paso: Asignación del servicio empresarial
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2nd paso: Asignación de roles
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Permiso para trabajar con colaboraciones y crear colaboraciones |
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Tratamiento desde el punto de vista del comprador (ejemplo)
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Como comprador creas una nueva colaboración y asignas uno o varios proveedores a una carpeta dentro de su estructura
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Cargas los archivos del proveedor o proveedores
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El proveedor puede consultar uno de los documentos, realizar cambios en él y volver a subirlo a la misma carpeta o a otra distinta, para la que esté autorizado
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| Espacio para proyectos | Beneficios |
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Notificaciones por correo electrónico
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Durante la creación de una colaboración, se creará automáticamente una carpeta principal. Los usuarios, grupos y proveedores invitados a participar en ella recibirán una notificación por correo electrónico si:
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El estado de la colaboración cambia de "Borrador" a "Activo"
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Se carga un archivo en la carpeta
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Se actualiza un archivo dentro de la carpeta
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Se crea un enlace a la carpeta
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Se elimina un archivo o un enlace
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La colaboración ha finalizado
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Durante la creación de una colaboración y la adición de una estructura de carpetas, los grupos de usuarios y proveedores pueden ser invitados a participar en cualquier carpeta y recibirán una notificación por correo electrónico si:
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Se carga un archivo en la carpeta
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Se actualiza un archivo dentro de la carpeta
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Se crea un enlace a la carpeta
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Se elimina un archivo o un enlace
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La colaboración ha finalizado
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