Comment définir si et à quelle fréquence un utilisateur reçoit des notifications par courriel sur les messages entrants liés au processus de facturation électronique.
La fréquence des notifications par e-mail de la facturation électronique peut être modifiée par l'administrateur du point de contrôle (rôle d'utilisateur "ControlPointAdmin") dans le point de contrôle de votre entreprise.
Il existe trois options différentes :
- Pas de notification : Même si de nouveaux messages arrivent, vous ne recevrez pas de notification par courrier électronique.
- Notification unique : Vous serez informé une fois par e-mail du premier nouveau message entrant. Vous ne recevrez pas d'autres messages par courrier électronique tant que vous n'aurez pas accédé à SupplyOn.
- Notification au niveau du message : Dès qu'un nouveau message est reçu, vous en êtes informé par e-mail.
La modification des paramètres est décrite dans les instructions suivantes :
Accédez au répertoire de la chaîne logistique (SCD) via l'option de menu "Administration" - "Paramètres logistiques".
Cliquez sur le symbole de la maison dans la colonne "CP" de l'unité subordonnée (petit cube).
Cliquez sur le nom d'un point de contrôle dans le tableau.
Dans l'onglet 'activation de l'utilisateur', vous pouvez maintenant voir tous les utilisateurs activés dans ce point de contrôle. Cliquez sur "Modifier les détails".
Vous avez maintenant la possibilité d'ajouter d'autres utilisateurs au point de contrôle (bouton "Ajouter") ou de définir le type de notification par courrier électronique pour les utilisateurs ajoutés.
Vous pouvez choisir entre "pas de notification", "notification unique" et "notification au niveau du message". La signification des différents niveaux de notification se trouve au début de cet article.
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos modifications.
