Supplyon eInvoicing vi permette di generare fatture e altri documenti finanziari come note di credito, ecc. nel vostro sistema come CSV o Excel e di caricarli comodamente tramite l'upload dei dati. Il prerequisito è che il file CSV o Excel soddisfi determinati requisiti di contenuto e formato.
Il vostro lavoro:
Il vostro cliente vi ha chiesto di inviare le sue fatture tramite Supplyon eInvoicing. Emettete più di 100 fatture al mese e avete familiarità con il formato CSV o Excel ?
La nostra soluzione:
Con la funzione "Carica file CSV o Excel " potete caricare diverse fatture su Supplyon in un solo passaggio e inviarle ai vostri clienti.
Per una prima panoramica, guardate il video di 2 minuti
Quali sono i passi successivi?
- Aprire l'interfaccia utente di Supplyon / AirSupply
- Cliccate su Fatturazione elettronica
- Creare una fattura da un articolo fatturabile
- Compilate la fattura con tutte le informazioni obbligatorie e verificate che la fattura sia salvata nello stato "Pronto per l'invio".
- Scaricare la fattura come file CSV o Excel .
- Consegnare il file CSV o Excel all'IT.
- L'IT crea l'esportazione CSV o Excel dal sistema di fatturazione in base alla descrizione del formato, alla guida CSV o Excel e alle fatture campione.
- Si prova a caricare i file CSV o Excel con poche fatture e si verificano i dati delle fatture nell'interfaccia utente.
- È possibile trasferire i dati delle fatture verificate ai propri clienti.
Nota: vi consigliamo di creare una fattura di esempio per ogni cliente/paese/tipo di fattura. In questo modo riceverete un file di esempio con i dati della vostra fattura per ogni richiesta di cliente/paese/tipo di fattura.
Esempio di fattura di esempio generica (si prega di effettuare il login con il proprio account Supplyon).