Clientes suportados
O processo de extração de dados PDF está disponível apenas para a Airbus e a Bosch. Para cada cliente são necessários mapeamentos específicos (ver requisitos pormenorizados acima).
Que passos são necessários?
- Verificação do conteúdo da fatura: A apresentação da sua fatura em PDF pode ter de ser modificada em termos de conteúdo, de modo a que todo o conteúdo exigido pelo cliente seja incluído no ficheiro PDF. É possível que, para o efeito, seja necessário o apoio do seu departamento de TI.
- Encomende a extração e o mapeamento de dados PDF - inicial nos serviços de transformação digital da SupplyOn Shop.
- Envie, no mínimo, 5 exemplos representativos de facturas e o Guia de Mapeamento de Facturas em PDF preenchido (por favor, encontre o link específico do cliente acima) para invoice.layout-request@supplyon.com. Em caso de dúvidas, entraremos em contacto consigo.
- Informamo-lo sobre a ativação da extração de dados em PDF. Isto pode demorar entre 5 a 10 dias úteis.
- Próximos passos aqui - Envio das facturas em PDF
Quais são os requisitos para os ficheiros PDF?
Por favor, envie-nos o seguinte para invoice.layout-request@supplyon.com:
- O Guia de Mapeamento de Facturas em PDF preenchido e específico do cliente:
- Pelo menos 5 exemplos diferentes de facturas em PDF. Tenha em atenção que estas facturas em PDF não são processadas de forma produtiva
- Se necessário, exemplos de diferentes clientes ou regiões geográficas
- Exemplos para cada língua utilizada (atualmente são suportadas as seguintes línguas: inglês, holandês, francês, alemão, espanhol, português, italiano, flamengo, norueguês, finlandês, dinamarquês, sueco, checo, húngaro, eslovaco, romeno, polaco, búlgaro, grego, russo).
- Exemplos para cada tipo de fatura
- Facturas com imposto sobre vendas, isenção de impostos e moeda estrangeira predefinidos
- Notas de crédito
- Facturas de serviços e materiais
- Exemplos com uma e várias páginas
- Facturas com um e vários itens
Nota: Por favor, não utilize como exemplo facturas que incluam preços negociados com o seu cliente, uma vez que a transferência e o armazenamento seguros de ficheiros de amostra de facturas em PDF não estão garantidos na criação da extração de dados em PDF. Na utilização produtiva posterior, o conceito de segurança e de funcionamento do SupplyOn garante que o acesso só é possível a utilizadores autorizados.