Standardmäßig löscht Excel die Nullen am Anfang der Einträge und stellt das Datenformat entsprechend den Spracheinstellungen des Computers des Benutzers ein. Um Fehler beim Hochladen von CSV-Dateien zu vermeiden, müssen Einträge, die mit Nullen beginnen, mit einem Apostroph versehen werden (z. B. '0110) oder die Zellen müssen als "Text" formatiert werden. Darüber hinaus sind die regionalen Datenformatstandards zu berücksichtigen (siehe Regionalspezifische CSV-Dateistruktur).

• Die Spracheinstellung des Computers für die Excel-Bearbeitung muss mit der Spracheinstellung des Benutzers für den CSV-Upload übereinstimmen (siehe Regionalspezifischer CSV-Dateiaufbau und Formatierung).
• Die von SupplyOn eInvoicing erzeugten CSV-Dateien verwenden die Kodierung UTF-8, und eInvoicing erwartet beim Hochladen von CSV-Dateien die Kodierung UTF-8. Um sicherzustellen, dass Sonderzeichen (z.B. äöü) korrekt mit Excel verarbeitet werden.
• Bevor Sie eine von eInvoicing generierte CSV-Datei mit Excel öffnen, müssen Sie die CSV-Datei in ANSI konvertieren. Dies kann mit dem Windows-Notepad-Editor erfolgen (Datei -> Öffnen mit -> Notepad -> Speichern unter -> Kodierung auf ANSI setzen -> Speichern).
• Bevor Sie eine mit Excel bearbeitete CSV-Datei hochladen, konvertieren Sie die bearbeitete CSV-Datei in eine UTF-8-kodierte CSV-Datei (Datei -> Öffnen mit -> Notepad -> Speichern unter -> Kodierung auf UTF-8 einstellen -> Speichern).