Bevor Sie Ihre ersten Rechnungen oder Finanzdokumente als PDF-Dokumente einreichen können, wollen wir sicherstellen, dass wir Ihre Dokumente korrekt und fehlerfrei verarbeiten können - und dass Sie alle rechtlichen und kundenspezifischen Anforderungen erfüllen.
Hierfür gibt es drei Voraussetzungen:
- Ihr Rechnungsempfänger ist mit dem PDF-Rechnungseingang einverstanden.
- Lieferanten mit Connect- oder Professional-Verträgen können ihr bisheriges Rechnungslayout beibehalten. Um alle Daten korrekt auslesen zu können, müssen wir dieses Layout zunächst kennen und verstehen lernen. Bitte bestellen Sie das PDF-Mapping über den SupplyOn Shop Digital Transformation Services. Anschließend senden Sie bitte Ihren pdf-Rechnungsmapping-Leitfaden und einige Beispieldateien von Ihnen an unser Mapping-Team invoice.layout-request@supplyon.com. Alle Details zu diesem Prozess finden Sieunter .
- Die PDF-Dokumente müssen außerdem einige technische und inhaltliche Anforderungen erfüllen. Eine entsprechende Auflistung finden Siehier .