Unterstützte Kunden
Der PDF-Datenextraktionsprozess ist nur für Airbus und Bosch verfügbar. Für jeden Kunden sind spezifische Mappings erforderlich (siehe detaillierte Anforderungen oben).
Welche Schritte sind erforderlich?
- Prüfung des Rechnungsinhalts: Möglicherweise muss das Layout Ihrer PDF-Rechnung inhaltlich angepasst werden, damit alle vom Kunden gewünschten Inhalte in der PDF-Datei enthalten sind. Möglicherweise ist hierfür die Unterstützung Ihrer IT-Abteilung erforderlich.
- Bestellen Sie die PDF-Datenextraktion und das Mapping - initial im SupplyOn Shop Digital Transformation Services.
- Senden Sie mindestens 5 repräsentative Rechnungsbeispiele und den ausgefüllten PDF Invoice Mapping Guide (den kundenspezifischen Link finden Sie oben) an invoice.layout-request@supplyon.com. Bei weiteren Fragen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.
- Wir informieren Sie über die Freischaltung der PDF-Datenextraktion. Dies kann 5 bis 10 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
- Nächste Schritte hier - Übermittlung der PDF-Rechnungen
Was sind die Anforderungen an die PDF-Dateien?
Bitte senden Sie uns folgendes an invoice.layout-request@supplyon.com:
- Den ausgefüllten und kundenspezifischen PDF Invoice Mapping Guide:
- Mindestens 5 verschiedene PDF-Rechnungsbeispiele. Bitte beachten Sie, dass diese PDF-Rechnungen nicht produktiv verarbeitet werden
- Falls erforderlich, Beispiele für verschiedene Kunden oder geografische Regionen
- Beispiele für jede verwendete Sprache (die folgenden Sprachen werden derzeit unterstützt: Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Flämisch, Norwegisch, Finnisch, Dänisch, Schwedisch, Tschechisch, Ungarisch, Slowakisch, Rumänisch, Polnisch, Bulgarisch, Griechisch, Russisch).
- Beispiele für jede Rechnungsart
- Rechnungen mit Standardumsatzsteuer, Steuerbefreiung und Fremdwährung
- Gutschriften
- Rechnungen für Dienstleistungen und Materialien
- Beispiele mit einer und mehreren Seiten
- Rechnungen mit einer und mehreren Positionen
Hinweis: Bitte verwenden Sie keine Rechnungen, die mit Ihrem Kunden ausgehandelte Preise als Beispiel enthalten, da die sichere Übertragung und Speicherung von PDF-Rechnungsmusterdateien bei der Erstellung der PDF-Datenextraktion nicht gewährleistet ist. Im späteren produktiven Einsatz sorgt das Sicherheits- und Bedienkonzept von SupplyOn dafür, dass der Zugriff nur für autorisierte Benutzer möglich ist.