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Transmisión de facturas CSV

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

Transmisión de facturas CSV

Nota: Este artículo es una traducción automática. SupplyOn no se hace responsable de la exactitud o integridad de la traducción.

En los pasos anteriores, ha creado archivos de factura. Aquí está toda la información para cargar archivos CSV.

Qué pasos son necesarios:

  • Todo lo que necesita es un usuario SupplyOn con el rol de usuario "SellerP2P-Create" para SCM o "IndSellerP2P-Create" para AirSupply. El administrador de usuarios de SupplyOn de su empresa puede ayudarle a crear un usuario y asignarle este rol.
  • Abra la interfaz de usuario de SupplyOn
  • Haga clic en Facturación electrónica (nuevo).
  • Ahora se encuentra en la lista de facturas.

Nota: No abra el archivo CSV en Excel para no perder el formato.

  • Pruebe a cargar archivos CSV con unas pocas facturas y compruebe los datos de las facturas en la interfaz de usuario
  • Transfiera los datos de las facturas comprobadas correctamente a sus clientes

Cargar y enviar en dos pasos

La primera vez le aconsejamos que cargue una factura sin enviarla directamente.

Upload_invoice_01

Seleccione Cargar archivos CSV

Upload_invoice_02

Haga clic en "Guardar como borrador".

Upload_invoice_03

La carga no se ha realizado correctamente o se ha realizado parcialmente (consulte el capítulo Tratamiento de errores).

La carga se ha realizado correctamente. No hay ningún otro mensaje del sistema, la factura recién cargada se encuentra en la pestaña "Borrador".

Upload_invoice_04

Antes deenviarla, tiene la posibilidad de revisar la factura en la interfaz de usuario o comprobar un borrador descargándolo antes de enviarla. Puedes hacer correcciones y volver a revisarla si es necesario.

Upload_invoice_05

Haga clic en la pestaña "Enviados" y seleccione la descarga csv

Upload_invoice_06

Haga clic en "Enviar

Upload_invoice_07

Envíe el documento haciendo clic en "Enviar".

Upload_invoice_08
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