CSV es un formato de archivo sencillo para cargar o descargar archivos de valores separados por comas. Estos archivos pueden, por ejemplo, leerse y generarse con Microsoft Excel y son adecuados para su posterior procesamiento automatizado.
El archivo CSV debe tener un formato determinado para que pueda cargarse correctamente. La carga de una factura sólo puede realizarse con un archivo CSV.
Para cargar un archivo CSV, haga clic en "Cargar" en la lista de facturas y, a continuación, seleccione "Cargar archivo CSV".
Haga clic en "Examinar" para seleccionar el archivo que desea cargar.
Seleccione la carpeta donde está depositado el documento en su ordenador. Haga clic en el nombre del archivo para seleccionarlo y después en "Abrir".
Haga clic en "Cargar y enviar" para enviar la factura inmediatamente o en "Cargar" para comprobar y editar la factura antes de enviarla.
Campos del archivo CSV
Campos obligatorios:
Estos campos deben estar marcados con MAND (campo obligatorio). Deben rellenarse para cargar correctamente el archivo CSV.
Campos condicionales:
Estos campos deben marcarse con COND (campo condicional). Pueden ser obligatorios si las entradas existentes requieren datos adicionales o si se han añadido grupos de campos opcionales con campos obligatorios incluidos.
Campos no marcados:
Los campos no marcados son opcionales.
Entradas de campo predeterminadas fijas:
Debe elegir entre números o abreviaturas predefinidos, cada uno de los cuales representa una palabra clave determinada (por ejemplo, el número 326 es vicario de facturación parcial). Introduzca el número o la abreviatura en negrita en el archivo CSV.
Diferencias específicas de cada país para un archivo CSV
Al crear un archivo CSV debe tener en cuenta que, en función del país del usuario, se utilizan distintos separadores:
Países de habla inglesa
Separación - Coma (,)
Decimales - Punto (.)
Fecha - Barra(/)
Países no anglófonos
Separación - Punto y coma (;)
Decimales - Coma (,)
Fecha - Punto (.)