CSV est un format de fichier simple pour télécharger ou télécharger des fichiers de valeurs séparées par des virgules. De tels fichiers peuvent être lus et générés avec Microsoft Excel, par exemple, et sont adaptés à un traitement ultérieur automatisé.
Le fichier CSV doit avoir un format spécifié pour être téléchargé avec succès. Par exemple, toutes les valeurs à saisir dans une facture peuvent être téléchargées dans un fichier CSV.
Pour télécharger un fichier CSV, cliquez sur "Télécharger" dans la liste des factures, puis sur "Télécharger fichier CSV" :
Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier CSV souhaité :
Sélectionnez l'emplacement où vous avez stocké le fichier sur votre PC. Cliquez sur le nom du fichier et sur "Ouvrir" :
Cliquez maintenant sur "Télécharger et envoyer" pour envoyer immédiatement la facture ou sur "Télécharger" pour vérifier ou modifier à nouveau la facture :
Champs d'un fichier CSV
Champs obligatoires :
Celles-ci sont marquées MAND (champ obligatoire) et doivent être remplies pour pouvoir télécharger et lire un fichier CSV avec succès.
Zones conditionnelles :
Celles-ci sont marquées par COND (champ conditionnel). Les zones COND peuvent devenir obligatoires dans certaines circonstances - par exemple, si des entrées existantes nécessitent des données supplémentaires ou si un groupe de zones facultatif avec des zones obligatoires est ajouté.
Champs non marqués :
Les champs qui ne sont pas marqués sont facultatifs, ils peuvent être remplis mais ne doivent pas l'être.
Entrées de zone fixes :
Ici, vous devez choisir parmi une série de chiffres ou d'abréviations prédéfinis, qui représentent certains mots-clés (par exemple, le chiffre 326 représente le terme facture partielle). Veuillez entrer seulement le numéro en gras ou l'abréviation en gras dans le fichier CSV.
Différences spécifiques au pays lors de la création d'un fichier CSV
Lors de la création d'un fichier CSV, notez que différents séparateurs sont utilisés selon le pays de l'utilisateur :
Pays anglophones
Séparation = virgule(,)
Nombre décimal = point (.)
Date = tiret oblique (/)
Pays non anglophones
Séparation = Point-virgule( ;)
Nombres décimaux = virgule(,)
Date = Point(.)