Si desea enviar facturas como archivos PDF por correo electrónico en SupplyOn eInvoicing, el cliente correspondiente debe aceptar que su empresa pueda utilizar esta opción.
Nota: Utilice el envío por correo electrónico sólo cuando la carga de facturas PDF funcione de forma estable, ya que se ejecutarán las mismas rutinas de prueba. Para ello necesitamos los identificadores de cliente, proveedor y diseño PDF, bien en el asunto o en la dirección de correo electrónico. Puede utilizar y cambiar ambos tipos de dirección en cualquier momento.
Existen dos opciones para dirigir y enviar un correo electrónico con un archivo PDF a SupplyOn eInvoicing.
Ejemplo de asunto:
BO: BFAG, BY: DE01, SE: 999022004, LO: 220200,
Dirección de correo electrónico ejemplo:
BFAG#DE01#999022004#220200#pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com
Explicación de las variables:
BO: BFAG => Código de organización del cliente
POR: DE01 => Código del centro del cliente
SE: 999022004 => Número de proveedor en el cliente
LO: 220200 => ID de disposición / asignación
- Variables en el asunto:
Para ello se genera un asunto de e-mail con las variables de cliente ("BO" y "BY"), proveedor ("SE") y la maquetación del PDF ("LO"). Si no conoce las variables, puede hacer que se muestren en SupplyOn eInvoicing. Envíe la factura PDF a la dirección de correo electrónico pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. - Variables en la dirección de correo electrónico:
Para ello genere una dirección de correo electrónico con las variables de cliente, proveedor, diseño PDF y el valor fijo pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. Si no conoce las variables, puede hacer que se muestren en SupplyOn eInvoicing. Envíe la factura PDF a la dirección de correo electrónico generada.
Utilice el asunto del correo electrónico generado o la dirección de correo electrónico para cualquier otro envío de facturas por correo electrónico.