如果您希望在 SupplyOn eInvoicing 中通过电子邮箱发送 PDF 格式的发票,相应的客户必须同意贵公司可以使用该选项。
注意:只有在 PDF 发票上传稳定运行时才使用电子邮件发送,因为将运行相同的测试例程。为此,我们需要在主题或电子邮件地址中输入客户、供应商和 PDF 版面 ID。您可以随时使用和更改这两种地址类型。
向 SupplyOn eInvoicing 发送带有 PDF 文件的电子邮件时,有两种地址和发送方式可供选择。
主题示例:
BO:BFAG, BY:DE01,SE:999022004,LO:220200、
电子邮件地址示例:
BFAG#DE01#999022004#220200#pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com
变量说明:
BO:BFAG=> 客户组织代码
BY:DE01=> 客户工厂代码
SE:999022004=> 客户的供应商编号
LO:220200=> 布局/映射 ID
- 主题行中的变量:
为此,您需要生成一个包含客户("BO "和 "BY")、供应商("SE")和 PDF 版式("LO")变量的电子邮件主题。如果您不知道这些变量,可以让它们显示在 SupplyOn eInvoicing 中。将 PDF 发票发送到电子邮件地址pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com。 - 电子邮件地址中的变量:
为此,您需要生成一个包含客户、供应商、PDF 版式和固定值 pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com 等变量的电子邮件地址。如果您不知道这些变量,可以让它们显示在 SupplyOn eInvoicing 中。将 PDF 发票发送到生成的电子邮件地址。
通过电子邮件发送发票时,请使用生成的电子邮件主题或电子邮件地址。