Eltérnek az elektronikus számlákra vonatkozó jogi előírások a papíralapú számlákra vonatkozóktól?

Az EU területén általánosságban ugyanazok az előírások vonatkoznak az elektronikus és a papíralapú számlákra, de az adott országtól függően további követelmények merülhetnek fel.

Hogyan biztosítja a SupplyOn az ilyen országspecifikus jogszabályok figyelembevételét a számlázás során?

A SupplyOn ellenőrzi, hogy a számlák kötelező mezői ki vannak-e töltve. A számlák megfelelnek az elektronikus adatcserére (EDI) és a digitális aláírásokra vonatkozó törvényi előírásoknak.

Kinek a felelőssége az elektronikus számlák pontosságának ellenőrzése?

A számla pontos kiállítása a számlázó fél (a beszállító) felelőssége.

Milyen felelősséget vállal a SupplyOn, amennyiben a számlázás során nem veszik figyelembe az adótörvényeket?

A felelősség kérdését a SupplyOn Általános Szerződési Feltételei (GTC) szabályozzák.

Mit jelent az elektronikus aláírás?

Az elektronikus aláírás rögzíti és megmásíthatatlanná teszi az elektronikus dokumentumok tartalmát, ugyanakkor az aláíró azonosságát is igazolja. Ez garantálja a számlák integritását és hitelességét.

A SupplyOn-ban létrehozott számlákon található elektronikus aláírások megfelelnek a törvényi előírásoknak?

A SupplyOn a Trustweaver hitelesítési szolgáltatásait alkalmazza a számlák digitális aláírása során. A Trustweaver a jogi követelményeknek megfelelő aláírásokat az egyes országokban érvényes jogi szabályozásokkal összhangban hozza létre és hitelesíti, amelyek így megfelelnek a vonatkozó törvényi követelményeknek.

Elfogadhatók az elektronikus számlák az adótörvények értelmében?

Az EU területén belül az elektronikus számlák megítélése nem tér el a papíralapú számlákétól. Az EU területén kívül az adott országokra jellemző előírások lehetnek érvényben az elektronikus számlákra vonatkozóan, amelyek felől az illetékes pénzügyi hatóságoknál érdeklődhet.

Adózás szempontjából milyen különbségek vannak a papíralapú és az elektronikus számlák között?

Mindkét számlatípusnál szavatolni kell az integritást (a tartalom integritását) és a hitelességet (az eredet hitelességét). A két számlatípus abban tér el, hogy milyen úton és módszerekkel lehet biztosítani az integritást és a hitelességet.

Mikor kell digitális aláírást használnom a számlázáshoz?

Az EU területén belül nem kötelező a digitális aláírások használata. Az EU területén kívül a vonatkozó szabályozások országonként változnak. E szabályozások felől az illetékes pénzügyi hatóságoknál érdeklődhet.