SupplyOnユーザーインターフェースを使って、顧客ごと、国ごと、請求書タイプごとに1つの請求書を作成し、「送信準備完了」ステータスでチェックすることで、様々な要求に対応することができます。
可能なインボイスタイプ
- 商業送り状 / 商業インボイス
- 請求書の訂正(キャンセル)/クレジットノート
- 後払いクレジット/価格変動クレジット
- 後払い借方/価格変動借方
- 前払い / 前払い
確認が完了したら、請求書をCSVファイルとしてダウンロードします。SupplyOn eInvoicingは、国要件、顧客要件及び先行文書(例:注文又は出荷通知)に従って、CSVデータの経路情報(顧客及び工場識別、サプライヤー番号)をチェックします。顧客は、先行文書を参照することなく、サプライヤに対する請求書を発行することもできます。Upload CSV fileandCSV Upload Guide(CSVファイルの アップロードガイド)」を参照して、IT部門にCSVファイルを指定します。フォーマットの説明、CSVガイド、サンプル請求書に基づいて、IT部門が顧客ごと、国ごと、請求書タイプごとに請求書システムからCSVエクスポートを作成します。いくつかの請求書を使ってCSVファイルのアップロードをテストし(CSVファイルの作成と転送の章を参照)、ユーザーインターフェイスで請求書データを確認します。確認された請求データは、顧客に転送することができます。