Microsoft ExcelでCSVファイルを編集する場合は、以下の点に注意してください。
デフォルトでは、Excelは項目の先頭のゼロを削除し、ユーザーのコンピュータの言語設定に従ってデータ形式を設定します。CSVファイルをアップロードする際のエラーを避けるため、ゼロで始まる項目はアポストロフィ('0110'など)で入力するか、セルを「テキスト」としてフォーマットする必要があります。さらに、地域のデータ形式標準を考慮する必要があります(地域固有のCSVファイル構造を参照)。
- Excel編集用のコンピュータの言語設定は、CSVアップロード用のユーザーの言語設定と一致しなければなりません(地域別CSVファイル構造とフォーマット参照)。
- SupplyOn eInvoicingによって生成されたCSVファイルはUTF-8エンコーディングを使用し、eInvoicingはCSVファイルのアップロードにUTF-8エンコーディングを期待します。特殊文字(äöüなど)がExcelで正しく処理されるようにします。
- eInvoicing が生成した CSV ファイルを Excel で開く前に、CSV ファイルを ANSI に変換する必要があります。これは、Windows のメモ帳エディタ(File -> Open with -> Notepad -> Save as -> Set coding to ANSI -> Save)を使用して行うことができます。
- Excelで編集したCSVファイルをアップロードする前に、編集したCSVファイルをUTF-8エンコーディングのCSVファイルに変換してください(File -> Open with -> Notepad -> Save as -> Set encoding to UTF-8 -> Save)。