Wenn Sie in SupplyOn eInvoicing Rechnungen als PDF-Dateien per E-Mail versenden wollen, muss der entsprechende Kunde akzeptieren, dass Ihr Unternehmen diese Option nutzen kann.
Hinweis: Verwenden Sie den E-Mail-Versand nur, wenn der PDF-Rechnungsupload stabil läuft, da die gleichen Testroutinen durchlaufen werden. Dazu benötigen wir Kunden-, Lieferanten- und PDF-Layout-IDs, entweder im Betreff oder in der E-Mail Adresse. Beide Adressierungsarten können Sie jederzeit verwenden und ändern.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail mit einer PDF-Datei an SupplyOn eInvoicing zu adressieren und zu versenden.
Beispiel für den Betreff:
BO: BFAG, BY: DE01, SE: 999022004, LO: 220200,
E-Mail Adresse Beispiel:
BFAG#DE01#999022004#220200#pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com
Erläuterung der Variablen:
BO: BFAG => Organisationscode des Kunden
BY: DE01 => Werkscode des Kunden
SE: 999022004 => Lieferantennummer beim Kunden
LO: 220200 => Layout / Mapping-ID
- Variablen in der Betreffzeile:
Hierfür generieren Sie einen E-Mail-Betreff mit den Variablen aus Kunde ("BO" und "BY"), Lieferant ("SE") und dem PDF-Layout ("LO"). Wenn Sie die Variablen nicht kennen, können Sie sich diese in SupplyOn eInvoicing anzeigen lassen. Senden Sie die PDF-Rechnung an die E-Mail Adresse pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. - Variablen in der E-Mail Adresse:
Hierfür generieren Sie eine E-Mail-Adresse mit den Variablen aus Kunde, Lieferant, PDF-Layout und dem Festwert pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. Wenn Sie die Variablen nicht kennen, können Sie sich diese in SupplyOn eInvoicing anzeigen lassen. Senden Sie die PDF-Rechnung an die generierte E-Mail-Adresse.
Verwenden Sie den generierten E-Mail-Betreff oder die E-Mail-Adresse für jeden weiteren Rechnungsversand per E-Mail.