SupplyOn Collaboration Folders (CFol) ist ein hochsicherer Multi-User-Service für die kollaborative Adhoc-Erstellung und den Austausch von Dokumenten
Allgemeine Informationen
Sie können die folgenden Filteroptionen verwenden, um die Analyse speziell für Ihre Bedürfnisse zu gruppieren:
- Erstellt am: das Datum, an dem eine Zusammenarbeit eingerichtet wurde
- Gestartet am: das Datum, an dem eine Zusammenarbeit an den Lieferanten übermittelt wurde
- Ordnertyp: Einkäufer, Verkäufer
- Name der Zusammenarbeit
- Name der Vorlage
- Status: der Status der Zusammenarbeit
- Lieferanten-ID
- DUNS
- Name des Anbieters
Die Anzahl der CLF pro Status im linken Bereich zeigt die Statusinformationen aller Kooperationen an.
Die Gesamtzahl der Lieferanten (die letzten beiden Status) spiegelt die Anzahl der aktiven Lieferanten und der Lieferanten mit aktiven Kooperationen wider.
Es gibt folgende Status in Collaboration Folders für mögliche Transaktionen:
- Entwurf: Im Status "Entwurf" sind Dokumente nur für Benutzer der Einkäuferseite sichtbar (entweder für den Eigentümer oder für zugewiesene Kollegen).
- Aktiv: Dokumente mit dem Status aktiv sind bearbeitbar und für Lieferanten sichtbar.
- Beendet: Dokumente sind nicht mehr bearbeitbar und für Lieferanten nicht mehr sichtbar
- Archiviert: Dokumente sind für Käufer und Verkäufer nicht sichtbar. Es ist nur ein ZIP - Download aller Anhänge möglich
- Gelöscht: In der Registerkarte " Archiviert" ist nur der Name sichtbar, aber keine weiteren Informationen zu den Dokumenten oder Anhängen.
Ein Status kann leer sein, wenn er von der einkaufenden Firma nicht verwendet wird.
Es ist möglich, auf Elemente der Charts zu klicken, um sie oder die anderen Charts auf der Seite zu filtern.
Weitere CFol-spezifische Informationen:
- Es ist auch möglich, abgeschlossene Kollaborationen zu archivieren. Beachten Sie, dass archivierte Projekte ihre Verbindung zu den Lieferanten (Relation) verlieren.
Kollaborationsordner nach Status
Gibt einen Überblick über alle bestehenden Kollaborationen und deren Status.
Sie können detaillierte Informationen (z.B. Status, Ordnertyp) erhalten, indem Sie die Tabelle durchblättern.
Lieferant pro Kollaborationsordner Status
Eine Liste von Lieferanten mit der Anzahl ihrer Kooperationen, gruppiert nach ihrem Status.
Lieferanten ohne Kooperationen werden in dieser Liste nicht angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass es auch möglich ist, die Liste als xlsx oder csv herunterzuladen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des KPI und drücken Sie auf Download.
Kollaborationsordner nach Status und Monat
Dieses Säulendiagramm gibt einen Überblick über die Anzahl der Kollaborationen und deren Status im Jahresverlauf auf Monatsbasis.
Bitte beachten Sie, dass die historische Auswertung derzeit nicht vollständig filterbar ist.