Informações gerais

Pode utilizar as seguintes opções de filtro para agrupar a análise específica para as suas necessidades:

• Criado em: a data em que uma colaboração foi configurada
• Iniciada em: a data em que uma colaboração foi apresentada ao fornecedor
• Tipo de pasta: Comprador, Vendedor
• Nome da colaboração
• Nome do modelo
• Status: o status de uma colaboração
• ID do fornecedor
• DUNS
• Nome do fornecedor

O N. º de CLF por estado na área esquerda apresenta as informações de estado de todas as colaborações.

O total de fornecedores (os dois últimos estados) reflecte o número de fornecedores activos e de fornecedores com colaborações activas.

Existem os seguintes estados nas Pastas de Colaboração para as transacções possíveis:

• Rascunho: No estado Rascunho, os documentos só são visíveis para os utilizadores do lado da compra (o proprietário ou os colegas atribuídos).
• Ativo: Os documentos com o estado ativo são editáveis e visíveis para os fornecedores
• Finalizado: Os documentos não são editáveis e não são mais visíveis para os fornecedores
• Arquivados: Os documentos não são visíveis para compradores e vendedores. Só é possível descarregar um ficheiro ZIP de todos os anexos
• Eliminado: Apenas o nome é visível no separador Arquivado, mas não é possível obter mais informações sobre os documentos ou anexos.

Um estado pode estar vazio se não for utilizado pela empresa do comprador.

É possível clicar nos elementos dos gráficos para os filtrar ou filtrar os outros gráficos da página.

Outras informações específicas do CFol:

• Também é possível arquivar colaborações concluídas. Tenha em atenção que os projectos arquivados perdem a sua ligação aos fornecedores (relação).

Pastas de colaboração por estado

Dá uma visão geral de todas as colaborações existentes e do seu estado.

Pode obter informações detalhadas (por exemplo, estado, tipo de pasta) percorrendo a tabela.

Fornecedor por status das pastas de colaboração

Uma lista de fornecedores com o número de suas colaborações, agrupadas por seu status.

Os fornecedores sem qualquer colaboração não aparecerão nesta lista.

Observe que também é possível fazer o download da lista como xlsx ou csv. Para o fazer, clique nos três pontos no canto superior direito do KPI e prima descarregar.

Pastas de colaboração por estado e mês

Este gráfico de colunas é uma visão geral da quantidade de colaborações e do seu estado ao longo do ano, numa base mensal.

Tenha em atenção que a avaliação histórica não é atualmente totalmente filtrável.