1. Notions de base / Premiers pas: informations introductives
Dossier d’information – Intégration EDI des vendeurs via SupplyOn
Ce dossier explique comment les vendeurs peuvent connecter leurs systèmes ERP à la suite d’intégration métier SupplyOn via l’échange de données informatisé, également appelé EDI.
Il aborde les points suivants:
· Les options d’intégration et les normes prises en charge
· Rôles et responsabilités au sein du projet
· Préparatifs nécessaires
· Le processus de mise en œuvre de bout en bout
· Considérations commerciales et modèle d'assistance
Intégration EDI des fournisseurs – Dossier d'information
Liste de contrôle – Vérifiez si vous pouvez bénéficier de notre EDI service ou non
Êtes-vous déjà compatible avec l' EDI ? L'échange direct de données via votre système ERP vous est-il profitable?... Ou la solution en ligne est-elle plus adaptée?
Si vous pouvez répondre « oui » à ces questions, alors EDI cette solution vous convient.
Budget et ressources
- Vous êtes prêt à payer des frais de mise en œuvre ponctuels (s’ils ne sont pas pris en charge par votre client) ainsi que les coûts d’exploitation liés à l’utilisation.
- Vous avez identifié les ressources adéquates, par exemple en matière d’ERP/MRP, de réseau/connectivité, de mappage, ainsi que de gestion métier et de gestion de projet.
- La faisabilité technique, la disponibilité et le budget sont confirmés pour votre équipe ou votre ou vos prestataires tiers.
Capacités techniques
- Vous ou votre prestataire de services d’ EDI s êtes en mesure de vous connecter via les options proposées et de traiter les formats de messages proposés.
- Vous êtes en mesure de générer des messages à partir du système ERP/MRP, par exemple une réponse à une commande, un avis d’expédition, une facture ou un rapport 8D, avec le contenu et dans le format attendus.
Migration ou transformation
- Vous avez l’habitude de gérer les processus concernés via EDI.
*Si ce n’est pas le cas, les efforts de mise en œuvre seront plus importants. Notre recommandation: commencez par utiliser un processus en ligne pour vous familiariser avec le système et faites appel à des experts externes pour la configuration d’ EDI .
Attentes relatives au processus
- Avez-vous déjà convenu de la portée du projet avec votre client? (par exemple: groupes de produits, pays, service de maintenance, services de réparation ou type de documents de facturation)
- Avez-vous déjà convenu avec votre client des exigences spécifiques au processus? (par exemple, emballage à un ou deux niveaux ou numéro d'immatriculation pour l' ASN , date de facturation <= 3 jours dans le passé)
Exigences relatives au contenu
- Vous êtes en mesure d’inclure, par exemple, le code d’usine, le code organisationnel, le code fournisseur, la référence article, le numéro de commande et le poste de votre système ERP dans le message, et les données correspondent à celles de SupplyOn (par exemple, issues des demandes).
Découvrez nos EDI services en ligne
Vous trouverez ici une gamme de connexions standardisées pour l’échange électronique d’informations commerciales – en fonction de votre connectivité, de votre protocole de message, de votre application et de votre client.
2. Configuration d’ EDI : boutique, directives, messages
| 1. Liste de contrôle respectée: | Vérifiez les conditions requises au point 1. « Notions de base / Premiers pas: informations pour bien démarrer ». |
| 2. Commandez les services dans notre boutique: | Commandez une connexion et les formats de messages requis dans notre boutique en ligne – vous trouverez le lien ci-dessous. |
| 3. Configuration de la connexion: | Vous pouvez télécharger la fiche de paramètres et les certificats ci-dessous sur cette page. |
| 4. Configuration des formats de messages et tests : | Vous pouvez télécharger ci-dessous des exemples de messages et des instructions. |
| 5. Mise en service: | Mise en service et utilisation. La mise en œuvre est terminée. |
Vous avez pris connaissance de tous les aspects importants dans la rubrique « Informations de base / Premiers pas » et souhaitez commander le service?
Calcul du coût et du délai de mise en œuvre de l’intégration EDI
En utilisant le lien ci-dessous vers le fichier, puis en sélectionnant la zone, le protocole, le client et le ou les types de messages, il est possible de calculer les coûts totaux ponctuels d’ SupplyOn , les coûts d’intégration et l’effort de configuration, ainsi que l’effort d’intégration estimé avec les fournisseurs.
Calcul des coûts et de l’effort d’intégration EDI pour le vendeur
Étape suivante: commander des services dans notre boutique en ligne B2B
Vous avez pris connaissance de tous les aspects importants dans la rubrique « Informations de base / Premiers pas » et souhaitez commander le service?
Vous pouvez facilement réserver les services dans notre boutique « Transformation numérique ». Il vous suffit de créer un compte utilisateur et de cliquer sur « Services EDI » dans l’aperçu. Vous y trouverez une gamme de connexions standardisées pour l’échange électronique d’informations commerciales, en fonction de votre connectivité, de votre protocole de message, de votre application et de votre client. Veuillez toujours sélectionner une connectivité (nouvelle, existante ou mise à jour) et ajouter le format de message ou la pièce jointe.
Vous trouverez ici un guide d’utilisation détaillé.
Une fois la commande reçue par la boutique, vous recevrez une confirmation. Le service démarre 2 à 4 jours ouvrés après la commande.
Si vous souhaitez d’abord un entretien téléphonique (environ 15 à 30 minutes), veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse Integration-Service@supplyon.com en proposant 1 ou 2 créneaux horaires possibles.
Quelles entreprises acheteuses utilisent l’interface via SupplyOn ?
Vous trouverez ici des exemples de messages et de la documentation complémentaire utile pour l'intégration avec le client de votre choix.
*Remarque: la fonction « Recherche » ne prend pas en charge l'utilisation d'astérisques ni de caractères génériques; seul le texte standard est autorisé!
Recherchez et sélectionnez votre client:
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