フォーマットの説明、CSVアップロードガイド、サンプル請求書に基づいて、IT部門が請求書システムからCSVエクスポートを作成します。
CSVファイル構造
CSVファイルの構造は、SupplyOn要件に対応していなければなりません。
- CSVファイルの最初の行は、SupplyOnフィールド名を見出しとして含み、セパレータ（"; "または","）で区切られていなければなりません。
フィールド名は、SupplyOn eInvoicingのフィールド名と完全に一致しなければなりません。フォーマット説明から、またはダウンロードしたCSVファイルを例ファイルとして使用することができます。フィールドの順序は関係ありませんが、ファイルの全ての行で一貫していなければなりません。 - セパレーターですべてのフィールドを区切らなければならない。フィールド値にセパレーターが含まれている場合、そのフィールドには引用符を付けなければならない（例えば "A,B,C"）。
- フィールド名の末尾に "1 "を含むフィールド名は、必要に応じて連続的にインクリメントすることができるため、CSVファイル内で複数回使用することができます。 例："BuyerRefNumberType1, BuyerRefNumberType2, BuyerRefNumber1, BuyerRefNumber2, ..."（例外："...Name1"、"...ID1"）。
- フィールドの説明の"max. repetitions "列には、許容される繰り返しの最大数が含まれています（csvフィールドの説明をダウンロード）。
- 数字は連続でなければならない。例えば、"BuyerRefNumber1, BuyerRefNumber3,..." や BuyerRefNumber2 のように、BuyerRefNumber1 フィールドがない場合、エラーが発生します。
- CSV ファイルの最後のフィールド名の後にセパレーター（"; "または","）がありません。
- ヘッダーの最後にセパレーターがあってはならない。
- その他の行にセパレーターがあるのは、最後のカラムにデータがない場合のみです。
- CSVファイルには、1つまたは複数の請求書または請求書項目のデータを含めることができます。複数の請求書アイテムの場合、ヘッダーレベルのフィールドが各行に含まれている必要があります。
- CSVファイルはUTF-8エンコードされている必要があります。
地域固有のCSVファイル構造とフォーマット
注意： CSVファイルをエラーなくアップロードするためには、その国特有の設定を守る必要があります。
例えば、ドイツでは次のようにします：
- 日付 - dd.MM.yyyyy
- 小数点以下は'コンマ'で区切り
- 区切り文字として「セミコロン」が使用されます。
区切り文字、小数点以下の桁数、日付の書式は、ユーザーの国によって異なります。CSVファイルをアップロードする際には、以下の違いにご注意ください：
| 国 | 日付フォーマット | 小数点セパレータ | デリミタ |
|---|---|---|---|
| オーストラリア | d/MM/yyyy | . | , |
| オーストラリア | dd.MM.yyyy | , | ; |
| ベルギー | d/MM/yyyy | , | ; |
| ブラジル | dd/MM/yyyy | , | ; |
| カナダ | 年 月 日 | . | , |
| 中国 | yyyy/M/d | . | , |
| チェコ共和国 | d.M.yyyy | , | ; |
| デンマーク | dd-MM-yyyy | . | ; |
| フィンランド | d.M.yyyy | , | ; |
| フランス | dd/MM/yyyy | , | ; |
| ドイツ | dd.MM.yyyy | , | ; |
| 香港 | d/M/yyyy | . | , |
| ハンガリー | yyyy.MM.dd | , | ; |
| アイルランド | dd/MM/yyyy | . | , |
| イタリア | 年/月/日 | , | ; |
| 日本 | yyyy/MM/dd | . | , |
| オランダ | d-M-yyyy | . | , |
| ポーランド | yyyy-MM-dd | , | ; |
| ポルトガル | dd-MM-yyyy | , | ; |
| ルーマニア | dd.MM.yyyy | , | ; |
| シンガポール | d/MM/yyyy | . | , |
| 南アフリカ | yyyy/MM/dd | . | , |
| スペイン | dd/MM/yyyy | , | ; |
| スウェーデン | yyyy-MM-dd | , | ; |
| スイス | dd.MM.yyyy | . | ; |
| アメリカ | M/d/yyyy | . | , |
| イギリス | dd/MM/yyyy | . | , |
注意ユーザーの国名はCSVファイルの国名フォーマットと比較されます。
例ユーザーの国名が "Country：United Kingdom "と設定されている場合、英語のフォーマットでダウンロードされます。
