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第 2 步 - 创建 CSV 导出

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

第 2 步 - 创建 CSV 导出

注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

根据格式说明、CSV 上传指南和发票样本,IT 部门会从发票系统创建 CSV 导出。

CSV 文件结构

CSV 文件的结构必须符合 SupplyOn 的要求。

  1. CSV 文件的第一行必须包含作为标题的 SupplyOn 字段名称,并用分隔符 ("; "或",")分隔 - 参见特定区域的 CSV 文件结构。
    字段名称必须与 SupplyOn eInvoicing 中的名称完全一致。这些名称可以从格式说明中获得,或使用下载的 CSV 文件作为示例文件。字段的顺序无关紧要,但文件的所有行必须保持一致,即后面各行必须按照与第一行相同的顺序包含字段。
  2. 所有字段之间必须有分隔符。如果字段值包含分隔符,该字段必须用引号标出(例如 "A,B,C")。
  3. 如果需要,名称中以 "1 "结尾的字段名可以连续递增,因此可以在 CSV 文件中多次使用,例如 "BuyerRefNumberType1, BuyerRefNumberType2, BuyerRefNumber1, BuyerRefNumber2, ...."(例外情况:"...Name1"、"...ID1")。
    • 字段说明中的 "最大重复次数 "列包含允许重复的最大次数(下载 csv 字段说明)
    • 数字必须是连续的。如 "BuyerRefNumber1, BuyerRefNumber3,..." 或 BuyerRefNumber2 没有 BuyerRefNumber1 字段,则会出现错误。
  4. CSV 文件最后一个字段名后没有分隔符("; "或",")。
    • 标题末尾绝不能有分隔符。
    • 所有其他行只有在最后一列不包含数据的情况下才可以有分隔符。
  5. CSV 文件可以包含一张或多张发票或发票项目的数据。对于多个发票项目,每一行都必须包含标题级字段。
  6. CSV 文件必须采用 UTF-8 编码。

特定地区的 CSV 文件结构和格式

注意: 为了确保上传 CSV 文件时不会出错,必须遵守特定国家/地区的设置。

例如,德国使用

  • 日期 - dd.MM.yyyyy
  • 小数位用 "逗号 "分隔
  • 分隔符为 "分号

分隔符、小数位格式和日期格式取决于用户所在国家。上传 CSV 文件时应注意以下差异:

国家 日期格式 小数分隔符 分隔符
澳大利亚 d/MM/yyyy . ,
澳大利亚 dd.MM.yyyy , ;
比利时 d/MM/yyyy , ;
巴西 日/月/年> , ; 巴西 , ;
加拿大 日/月/年 . ,
中国 yyyy/M/d . ,
捷克共和国 d.M.yyyy , ;
丹麦 丹麦 . ;
芬兰 d.M.yyyy , ;
法国 日/月/年 , ;
德国 dd.MM.yyyy , ;
香港 日/月/年 . ,
匈牙利 yyyy.MM.dd , ;
爱尔兰 日/月/年 . ,
意大利 日/月/年 , ;
日本 年/月/日 . ,
荷兰 d-M-yyyy . ,
波兰 yyyy-MM-dd , ;
葡萄牙 dd-MM-yyyy , ;
罗马尼亚 dd.MM.yyyy , ;
新加坡 日/月/年 . ,
南非 年/月/日 . ,
西班牙 日/月/年 , ;
瑞典 年/月/日 , ;
瑞士 dd.MM.yyyy . ;
美国 年月日 . ,
英国 日/月/年 . ,

请注意:用户的国家将与 CSV 文件的国家格式进行比较。

例如如果用户设置为 "Country:英国",则预计将使用英文格式,并将作为下载文件发布。

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