O SupplyOn Problem Solver apoia o processamento de reclamações.
Existem filtros na secção Filtro para procurar um fornecedor específico por:
- ID do fornecedor
- DUNS
- Nome do fornecedor
outro filtro:
- Estado da reclamação: o estado de uma reclamação
- Tipo de reclamação: por exemplo, produção, etc.
No Problem Solver, são possíveis os seguintes estados para as transacções:
- Aberta: O comprador comunicou uma reclamação
- Concluída pelo fornecedor: O fornecedor define este estado de Aberto quando todas as informações necessárias tiverem sido introduzidas. Depois disso, o fornecedor não pode efetuar mais alterações.
- Rejeitado pelo fornecedor: O fornecedor pode definir este estado a partir de Aberto se recusar a responsabilidade pela reclamação.
- Rejeitado pelo cliente: O comprador recusa a 8D.
- Aceite provisoriamente: O cliente aceitou o 8D, mas ainda faltam informações.
- Encerrado pelo fornecedor: O fornecedor define este estado quando o relatório 8D está concluído e todas as acções foram implementadas e validadas.
- Encerrado pelo cliente: O cliente encerrou a reclamação se não forem necessárias mais actividades relacionadas com a reclamação.
- Cancelada: o cliente parou uma reclamação antes da sua finalização.
Os números na área esquerda fornecem informações sobre quantos fornecedores têm queixas com o estado nomeado (por exemplo, "Com queixas em aberto")
Um estado pode estar vazio se não for utilizado pela empresa do lado da compra.
É possível clicar nos elementos dos gráficos para os filtrar ou filtrar os outros gráficos da página.
Sistema de contagem
- Só é contabilizada a última versão de uma queixa.
Queixas actuais por estado
Dá uma visão geral do número total de reclamações, do seu estado e da percentagem do total.
Um estado que não seja utilizado pela empresa compradora não aparecerá aqui.
O número no centro mostra a quantidade total de reclamações, ou um valor filtrado.
Pode obter informações pormenorizadas (por exemplo, percentagem, números) passando o dedo sobre uma categoria específica.
Lista de fornecedores por estado
Uma lista de fornecedores com o número de suas reclamações, agrupados por seu status.
Os fornecedores sem qualquer reclamação não aparecerão nesta lista.
Tenha em atenção que também é possível descarregar a lista como xlsx ou csv. Para o fazer, clique nos três pontos no canto superior direito do KPI e prima descarregar.
Queixas por estado e mês
Este gráfico de colunas empilhadas apresenta uma panorâmica da evolução das queixas ao longo do ano, acumuladas numa base mensal.
Note-se que a avaliação histórica não é atualmente totalmente filtrável.