一般信息

您可以使用以下过滤选项，根据自己的需要对分析结果进行分类：

• 供应商 ID
• DUNS
• 供应商名称
• 日期： DMS 流程的创建日期
• 状态：文件状态
• 类型： 如图纸等
• 交付日期：文件提交给供应商的日期
• 文件名称
• 分配类型： 提供有关可访问文档的人员的信息， 可以是公司 或用户
• 版本号： 文件的具体版本 ID

左侧区域的 "每个状态的 DMS "提供所有文件的状态信息。

供应商总数（最后两个状态）反映了活动供应商和有活动文件的供应商的数量。

文件管理 "中可能存在以下交易状态：

• 草稿： 在草稿状态下，只有买方用户（所有者或指定同事）可以看到文件。
• 打开：
• 已发布： 买方和卖方可立即或在达到预设交付日期时看到文件。
• 定稿：
• 关闭： 文件不能再更改。买方仍可向指定用户提供文件。卖方文档不再出现在收件箱视图中，但可使用扩展搜索查找。
• 历史文件： 默认情况下，文档不再出现在文档列表中，但仍可在搜索相应状态时通过高级搜索找到，也可在任何其他文档的历史记录中找到。
• 锁定： 与历史状态相同，但打开文档时只能看到元数据，而看不到文件。
• 已删除：文件在 SupplyOn 市场上不再可访问，而是被完全删除。该状态可根据客户的具体情况激活。

如果买方公司没有使用，则状态可以为空。

可以点击图表元素来过滤这些图表或页面上的其他图表。

计数系统

• 供应商文件（由供应商发送）由系统删除，因此不计数
• 可根据客户的具体设置删除文件。这些文件不会计算在内。

更多 DMS 特定信息：

• 在验收工作流程中对文档和流程的响应只对客户负责。

文件概览

概述所有现有文件及其状态。

通过滚动表格可以获得详细信息（如状态、版本）。

供应商文件管理系统状态

按状态分组的供应商及其文件数量列表。

没有任何文件的供应商不会出现在此列表中。

请注意，也可以下载 xlsx 或 csv 格式的列表。为此，请单击 KPI 右上角的三个点，然后按下载。

按状态和月份分列的文件管理系统

该柱状图按月概述了一年来的文件数量及其状态。

请注意，历史评估目前无法完全过滤。