Sie können Abschlagsrechnungen nach Menge oder nach Preis erstellen:
Um eine Teilrechnung für die Menge zu erstellen, geben Sie die gewünschte Menge in das Feld Menge im Abschnitt "Positionen" ein.
Beispiel: Wenn in der Bestellung eine Menge von 1 eingetragen ist und Sie nun eine von zwei Rechnungen erstellen möchten, dann wählen Sie bei der Rechnungserstellung einen Betrag von 0,5.
Bis zur vollständigen Abrechnung der bestellten Menge werden Sie laufend über den aktuellen Stand informiert.
Hinweis: In den fakturierbaren Positionen finden Sie den Betrag, der noch zu fakturieren ist.
Um auf die Liste der fakturierbaren Positionen zuzugreifen, klicken Sie auf das Menüfeld "Rechnung erstellen" und wählen Sie dann in der Liste "Rechnung" die Option "Aus Bedarf".
Sie können eine Teilrechnung über den Preis erstellen, wenn Sie einen Auftrag erhalten haben, in dem eine der folgenden Mengeneinheiten (ME) eingegeben wurde:
- 06Z
- ZLE
- DL
- LEE
- ZLE
- AU
- LE
- ZZ
Nachdem eine der oben genannten Mengeneinheiten in den Auftrag eingegeben wurde, ist das Feld Menge im Abschnitt "Positionen" immer 1,0.
Geben Sie nun den gewünschten Preis in das Feld Nettopreis ohne Zuschläge ein.
Sie werden per E-Mail über den Restbetrag benachrichtigt, bis die vollständige Zahlung erfolgt ist.
Wichtig: In den fakturierbaren Posten wird nicht nur der Betrag angezeigt, der noch gutgeschrieben werden muss, sondern auch der Betrag, der bereits in Rechnung gestellt wurde (ohne Steuern). Wenn z.B. 8.000 Euro ohne Mehrwertsteuer abgerechnet wurden, haben die Rechnungsposten einen Wert von -8.000 Euro.
Um auf die Liste der fakturierbaren Positionen zuzugreifen, klicken Sie in der Rechnungsliste auf das Menüfeld "Rechnung erstellen" und wählen dann "Aus Forderung".
Hinweis: Wenn Sie nach Stunden abrechnen wollen, müssen Sie diese in den Preis umrechnen und dann wie oben beschrieben vorgehen.