Documento original

Cuando se envía una factura al cliente, la aplicación SupplyOn genera el documento original de la factura. Este documento se basa en los datos cargados a través del archivo CSV o XLSX y es posible que se hayan realizado cambios en la aplicación después de la carga. El documento original incluye

• Impresiones de la factura
• Anexos (opcional)

El creador del documento original (proveedor) es responsable en todo momento de que sus componentes sean uniformes con respecto a la información relevante para los impuestos y a todos los requisitos legales. SupplyOn sólo apoya este proceso. Encontrará más información en las condiciones generales de SupplyOn o en el portal de información de SupplyOn.

El documento original está disponible para su descarga en formato PDF en la aplicación de facturación electrónica durante un periodo de tiempo limitado (como mínimo de 3 a 6 meses). Si ya ha presentado facturas, seleccione un documento transmitido y haga clic en Documento original en Descargar.

Archivo / Almacenamiento

En función de los requisitos legales de su país de origen, el proveedor es responsable de archivar el documento original (véase 9 "Documento original"). Los documentos originales de la factura pueden ser almacenados en el sistema de archivo del proveedor o para servicios de terceros solicitados.

Por regla general, el documento original de la factura también puede descargarse de la aplicación SupplyOn eInvoicing pocos minutos después de haber sido enviado al destinatario.