Documento originale

Quando si invia una fattura al cliente, l'applicazione Supplyon genera il documento originale della fattura. Questo documento si basa sui dati caricati tramite il file CSV o XLSX e le modifiche possono essere state apportate all'applicazione dopo il caricamento. Il documento originale comprende

• Stampe della fattura
• Allegati (facoltativi)

Il creatore del documento originale (fornitore) è responsabile in ogni momento di garantire che i suoi componenti siano uniformi per quanto riguarda le informazioni rilevanti ai fini fiscali e tutti i requisiti legali. Supplyon supporta solo questo processo. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle Condizioni Generali di Supplyon o nel portale informativo di Supplyon.

Il documento originale è disponibile per il download in formato PDF nell'applicazione di fatturazione elettronica per un periodo di tempo limitato (almeno 3-6 mesi). Se avete già inviato delle fatture, selezionate un documento trasmesso e cliccate su Documento originale alla voce Download.

Archiviazione / Conservazione

In base ai requisiti legali del paese di origine, il fornitore è responsabile dell'archiviazione del documento originale (vedere 9 "Documento originale"). I documenti originali delle fatture possono essere archiviati nel sistema di archiviazione del fornitore o per i servizi di terzi ordinati.

Di norma, il documento originale della fattura può essere scaricato dall'applicazione Supplyon eInvoicing pochi minuti dopo l'invio al destinatario.