Documento original

Quando uma fatura é enviada ao cliente, o documento original da fatura é gerado pela aplicação SupplyOn. Este documento baseia-se nos dados carregados através do ficheiro CSV ou XLSX e podem ter sido efectuadas alterações na aplicação após o carregamento. O documento original inclui:

• Impressões da fatura
• Anexos (opcional)

O criador do documento original (fornecedor) é sempre responsável por garantir que os seus componentes sejam uniformes no que diz respeito às informações relevantes para os impostos e a todos os requisitos legais. O SupplyOn apenas apoia este processo. Para mais informações, consulte as Condições Gerais de Venda do SupplyOn ou o portal de informações do SupplyOn.

O documento original está disponível para download em formato PDF na aplicação de faturação eletrónica durante um período de tempo limitado (pelo menos 3 a 6 meses). Se já tiver apresentado facturas, selecione um documento transmitido e clique em Documento original em Download.

Arquivo / Armazenamento

Com base nos requisitos legais do seu país de origem, o fornecedor é responsável pelo arquivo do documento original (ver 9 "Documento original"). Os documentos originais da fatura podem ser guardados no sistema de arquivo do fornecedor ou para serviços de terceiros encomendados.

Por norma, o documento original da fatura também pode ser descarregado da aplicação SupplyOn eInvoicing alguns minutos depois de ter sido enviado ao destinatário.