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自動記帳インボイスCSVファイルの書式説明

追加情報

SupplyOnは、二種の書式を提供して、自動記帳インボイスをダウンロードします。 csv書式及び旧バージョンのcsv書式

csv書式

あなたは、現在の一枚の自動記帳インボイスを、CSV書式のファイルをダウンロードできます。

あなたは、 ここで、CSVファイルに含まれるフィールドの説明を調べることができます。

旧版CSV書式

CSVは、コンマで値を分割することを表し、即ち、ファイルの中の各フィールドが、一つの特殊なマークによって分けられることを表します。 ここで、セミコロンを使って各フィールドを分割します。

この区切り記号は、プログラム（サプライヤーの注文書管理ソフトウェア）にとって重要で、 当該プログラムに、自動記帳インボイスデータ付きファイルがインポートされた後、後続処理を行います。

代替人の関係維持と設定

代替人の概念により、あなたの授権をその他のユーザーに伝えることができる。例えば、休暇期間にあなたの代替人とする。

あなたの代替人をどのように定義するか？

  1. 行動管理のホームページにおいて、「代替人設定」というリンクをクリックしてから、”私の代替人として定義する”をクリックしてください。
  2. そして「私の代替人設定変更」ページが表示される。
  3. 「代替人追加」又は同僚のチェックボックスをアクティブにすることによって、自分の代替人を定義する。
  4. 「保存」ボタンをクリックする。

どのようにその他のユーザーに代替人を設定するか

  1. あなたの同僚は、あなたを、彼の代替人 (上記の内容を参照)として定義した。
  2. 「代替人設定」というリンクをクリックしてから、同僚の名前をクリックしてください。
  3. そして「代替人設定」ページが表示される。
  4. 同僚の代替人のロールに転換される。
  5. 「保存」をクリックする。

一つ執行のサービス条目を創建します

  1. ブラウザwww.supplyon.comを利用してSupplyOn執行のサービス条目へ登録します。SupplyOn主メニューナビゲーション欄から「SupplyOnサービス/執行のサービス条目」を選択してください。
  2. あなたは「活性化した執行サービス条目」ラベルの中に創建した執行したサービス条目を見つけることができます。これらの条目はSupplyOn購入注文サービスを通して創建したのです。
  3. あなたが需要創建執行サービス条目の購入注文をクリックしてください。
  4. （最初ラベル）開始ところのためにサービス期などの通用情報を入力してください。もし購入注文は多くのサービス項目を含みますなら、ラベルをクリックして一つ項目を選択してください。
  5. サービス表の中に執行数量を入力してください。あなたはここに添付ファイルを追加することができます。
  6. 「発送」ボタンをクリックしてください。執行サービス条目はあなたの顧客へ発送します。
  7. 「歴史」ボタンをクリックして発送した執行サービス条目を遡ります。

分配の包装指導

ラベルページ「分配の包装指導」の総覧表を通して、快速的に一つ包装指導は顧客品物に分配するかどうかを判断することができます。


顧客品物を基づいに、表は顧客やサブライヤーに分配する単層や二層包装指導があるかどうかを示します。


「顧客/サブライヤー包装指導」列は毎行に顧客やサブライヤー包装指導情報を含めるかどうかを示します。


「包装指導層級」列は分配の包装指導が単層や二層であるかどうか示します。サブライヤーに対して一つサブライヤー品物番号は顧客品物番号に分配するかどうかを示します。


もし顧客やサブライヤーの包装指導はもう分配しましたら、表をこの包装指導のすべての情報を示します、例えば単件包装の包装材料、及び処理単元の中の単件包装の数量と単件包装の中の品物数量。


その以外サブライヤーと顧客のすべての合作者情報も表の中に示します。

创建貨物代理ピックアップ通知通知

创建貨物代理ピックアップ通知通知

1．締切納品を通してFPAプロセスを起動します

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FPAを創建する為、あなたは先にどれの締切納品がFPAの中に整合すると決めてください。この操作はあなたがSCM開始ページを開けなければならないです、メニュー「運輸プロセス」、「FPA（運輸管理）」、「FPAを創建（分組的）」。列表の中に毎個分組条目はあなたに締切納品の受取方と　荷揚げ場所を示します。

列「需要FPA」、「FPAもう存在」または「額外発送に可用」の数字はあなたに毎種類の品計画行がどのぐらいがあると示します。

あなたは特定条目を通して（選択荷揚げ場所の締切納品を示す）を選択してFPAプロセスを開始します、あなたは一列の数字をクリックしてこの特定種類の締切納品計画行を見ます、その後はここでFPA　プロセスを開始してください。

締切納品の総覧検査を分組して濾過功能が縮小検索範囲を支持します:

VMI品目及びSupply Chain Monitor品目の事前出荷通知プロセスについての注意事項

出荷品の出荷数量はVMIとSupply Chain Monitor品目のプロセスキーの設定によって生成されます。


有効な出荷数量がない場合、品目(事前出荷通知データを記録するための品目)には空の出荷数量が与えられる。

RPMプロセスに事前出荷通知データの記録(RPMプロセスキー)

RPM品目テーブルに品目の出荷数量に0が表示される場合、出荷は現在必要とされていません。

注意: 出荷数量の検索をRPM品目テーブルの検索条件にする事で、出荷する必要のある品目を検索する事ができます:”出荷数量はゼロより大きい”。

警告とEメール通知の検索プロファイルを作成

  1. スタートページ”Logistics & Finance”にで、”警告概要”リンクをクリックする。
  2. ”高度な検索”タブで、検索プロファイルを設定する事ができます。高度な検索を設定するための手本は次にあります。
  3. 入力フィールド”マイ検索プロファイル”をクリックして、検索プロファイルの名前を入力する。
  4. ”管理”ボタンをクリックして、メニュー項目”新規作成”を選択する。
  5. 入力フィールドの下にある”Eメール通知”リンクをクリックする。
  6. ”Eメール通知”ページで、チェックボックス”有効化”にチェックを入れる。
  7. 通知オプションを選択して、”保存”ボタンをクリックする。
  8. 次の送信日付に、警告を含むEメールが貴方のEメールアドレスに送信されます。

例

未来三週間内状態が”ゼロ以下”の在庫警告を検索したい場合、以下の手順を実行する:

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