维护替代人和设置替代人
替代人概念允许您将您的授权传递给其他用户，如作为您休假期间的替代者。
如何定义您的替代人
- 在行动管理的首页上, 单击 ”设置替代人”的链接, 然后点击 ”定义为我的替代人”。
- 会显示 ”更改替换人设置” 页。
- 通过单击”添加替代人”或激活同事的复选框来定义自己的替代人。
- 点击 ”保存”按钮。
如何为另一个用户设置替代人
- 您的同事已经把您定义为他的替代人 (见上文)。
- 点击 ”设置替代人”的链接，然后点击你的同事的名字。
- 将显示 ”设置替代人” 页面。
- 转变为同事的替代者的角色。
- 点击 ”保存”
创建一条执行的服务条目
- 利用浏览器www.supplyon.com登陆到SupplyOn服务界面（SupplyOn Entry of Services Performed）。青从SupplyOn主菜单导航栏中选择”SupplyOn服务/执行服务条目”。
- 您可以在 ”已激活的执行服务条目”标签中找到已创建的执行服务条目。这些条目是通过SupplyOn采购订单服务创建的。
- 点击您需要创建执行服务条目的采购订单号。
- 为（首个标签）开始处输入如服务期之类的通用信息。如果采购订单包含多个服务项目，则点击标签选择一个项目。
- 在服务表格中输入执行数量。您也可在此添加附件。
- 点击 ”发送”按键。执行服务条目就会发送给您的客户。
- 点击 ”历史”按键追溯已经发送的执行服务条目。
分配的包装指导
通过标签页”分配的包装指导”的总览表格，可以快速判断一个包装指导是否分配给客户物料。
基于客户物料，表格显示是否没有、有单层或者双层包装指导分配给客户或者供应商。
”客户/供应商包装指导”列显示每一个行是否包含客户或者供应商包装指导信息。
”包装指导层级”列显示是否分配的包装指导是单层或者双层包装指导。对于供应商方还可以显示是否一个供应商物料号码被分配给客户物料号码。
如果客户或者供应商方的包装指导已经分配，表格显示关于这一包装指导的全部信息，例如单件包装的包装材料，以及处理单元中单件包装的数量和单件包装中物料的数量。
除此以外供应商和客户的全部合作伙伴信息也显示在表格中。
包装材料
包装材料包含了在FPA / ASN中对于自动化包装流程是不可缺少的主数据。
物料重量和尺寸
”物料重量和尺寸” 包含了物料主数据，例如物料重量和物料尺寸对于FPA/ASN流程里面的自动包装非常重要。
包装指导
包装指导包含主数据，在这里输入的物料 重量和尺寸与包装材料整合。包装指导主数据在FPA / ASN中对于自动化包装流程是不可缺少的。
包装指导
- A packing instruction describes how an article is packed with a packing material and the quantity of articles per packing material.
区别单层和双层包装指导。
包装流程的主数据
主数据包装流程包括主数据，它对于FPA / ASN的自动化包装计算是必要。
关于VMI商品预先发货通知流程的说明
根据VMI商品的流程标志，系统会自动生成发货数量。
如果无法提供补充/发货数量，那么在记录预先发货通知数据时，商品的发货数量应空着不填。
为 RPM 流程（RPM 程序密钥）记录预先发货通知数据
如果 RPM 商品表中某件商品的净发货数量为零，则表示当前不需要发货
注意：您可以在 RPM 商品表中指定搜索条件来搜索净发货数量，这样即可搜索到需要发货的商品：”净发货数量大于零”
附加信息：采购订单的附件
某些客户可能还会发送采购订单的附加信息。客户可以自行选择是通过外部文件管理系统 (SupplyOn Document Mamagement System)，还是通过从 WebEDI 下载附件来实现这一操作。
如果使用第一种方法，那么采购订单详情中会包含指向外部文件的链接；若采用第二种方法，那么您可以在采购订单的概览列表中看到一个回形针标志。如果采用后一种方法，WebEDI 会区分开已打开的附件或已下载的附件（这时会显示绿色回形针标志，而不是红色回形针标志）。
”下载全部”功能可使您一次性轻松下载多达 2000 个带有附件的采购订单。该功能也可在多个页面中使用，不必仅局限于当前页面。