初めて「マイ・ワークスペース」にアクセスした場合、アラートと発注ステータスのカウンタには、あなたが勤務する会社全体の合計金額が表示されます。すべてのページで、ユーザー権限に応じてすべてのデータにアクセスできます。普段使用しているデータにビューを適応させる最良の方法は、アクティブフィルター設定です。
自分のワークスペース "ページのユーザー設定でビューを適応させることができます。アクティブフィルターはAirSupplyの全てのページでビューをフィルタリングします。検索機能やフィルターを使って、（アクティブフィルターによって）すでにフィルターされたデータを検索することができます。すべてのページで、検索エリアの上に現在アクティブなフィルターの名前が表示されます。
AirSupplyの使用を開始する場合、我々は以下の領域でアプリケーションを設定することをお勧めします。括弧内の情報はナビゲーションパスを定義します。
国 (管理 - マイユーザマスターデータ)
国は小数点以下の区切り記号の表示を制御します。大きな数字の区切り記号は、国とは別に 3 桁ごとに設定されます（例：1 000）。
言語 (管理 - マイユーザマスターデータまたはマイワークスペース)
AirSupplyは4つの言語をサポートしています：英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語。
タイムゾーン（管理画面 - ユーザーマスターデータ）
いつ、どれくらいの頻度で重要な状況を通知し、出荷情報を受け取りたいか、設定をカスタマイズすることができます。Eメール通知は、SupplyOnユーザー管理で設定されたEメールアドレスに送信されます。
Eメール通知は常に現在選択されているデフォルトフィルタを使用します。デフォルトフィルターを切り替えると(例えば、休暇の代理として)、この新しいフィルターがEメール通知に使用されます。通知用の検索プロファイルがしっかりしていることを確認してください。
メール通知機能は誰にとっても最も便利です。メール通知は、"たまに "利用する方から、日常的に利用する方まで、様々な方にご利用いただけます。複数のEメール通知を設定できるので、本当にすぐに注意を払う必要があるイベントだけに通知を受け取るという使い方もできます。最も重要なことは、新しいイベントを探すためにMyWorkspaceやアラートモニタを更新する必要がないということです。
アラートの通知設定を調整するには、以下の手順に従ってください：
AirSupplyでは、データのインポートとエクスポートがとても簡単です。データはCSV形式（区切りはセミコロン";"）でダウンロードでき、ほとんどのダウンロードはMicrosoft Excelで直接開ける形式（XLS形式）でダウンロードできます。
注意： CSVファイルを直接Microsoft Excelで開かないでください。このプログラムはキーと日付を数値としてインポートするからです。日付/時刻フォーマットが誤って解釈され、先頭のゼロが消えてしまいます。代わりにExcelを開き、テキストデータのインポートを実行し、すべてのフィールドをテキストとしてマークしてください。
注意： xlsフォーマットでは、すべてのセルがテキストとしてフォーマットされます。xlsファイルをオフラインで変更する場合、AirSupplyにアップロードして変更結果をアップロードする予定がある場合は、フォーマットを変更しないでください。重要なキーや必要なフォーマットがフォーマット変更によって変更される可能性があります。
検索プロファイルでは、表に表示される結果を指定します。
検索プロファイルを作成したい場合は、以下の手順で進めてください：
簡易検索 "機能を使ってテキストを検索することができます。その際、ワイルドカード文字を使用することもできます。アスタリスク "*"は1つ以上の文字を、クエスチョンマーク"? "は正確に1つの文字を置き換えます。
AirSupplyアプリケーションは、各ユーザーの要件に合わせてビューをカスタマイズするために、各ユーザーが採用できるユーザーインターフェースを提供します。カスタマイズの様々な要素については次のページで説明します。
カスタマーサイトの設定には、VMIのデフォルト値と材料番号のグループ化のためのパラメータが含まれています。
材料番号のグループ化は工場レベルで機能します。2つ以上のプラントをグループ化すると、1つのプラントの材料番号の変更が他のプラントにも影響します。
VMIのデフォルト値は、材料がVMIに切り替えられた時にデフォルトとして使用されます。デフォルト値は材料レベルで上書きすることができます。
組織詳細タブには、貴社に関する情報、様々なVMIパラメータ、予測行動コントロールがあります。
VMIパラメータは、計画受領の生成と同様に、組織の在庫予測を制御します。在庫予測パラメータはデフォルト値として使用され、各 VMI 設定でユーザーが上書きできます。
予測パラメータは、予測コラボレーションの自動コミットを有効にします。これをチェックすると、予測コラボレーションの需要数量が自動的にコミットされます。
詳細情報
独自のフィルターを作成することをお勧めします。独自のフィルターを作成することで、大量のデータを自分の関心のある範囲に絞り込むことができ、日々の業務に役立ちます。好きなだけフィルタを作成できるとしても、特定の機能（最も重要なのは電子メールアラート）はデフォルトのフィルタに依存しているため、日常業務では1つのフィルタのみを使用することをお勧めします。
もう一つのお勧めは、ワークスペースの縮小です。役割が許す限り、ワークスペースを本当に必要な作業領域に限定するべきです。例えば、フォーキャストをしないのであれば、それを見る必要はなく、ワークスペースのスペースを節約するために、そのブロックを完全に無効にすることができます。
顧客マトリックスの目的AirSupply hubを利用するサプライヤーに、ビジネスプロセスごとの顧客の詳細を提供し、コラボレーションを促進する。
すべての文書をExcelまたはCSVファイルでダウンロードできます。
請求書リストで作成する文書のアップロードにもこのファイル形式を使用できます。