Nas páginas seguintes, verá o que são erros e quando não ocorreu qualquer erro, bem como o procedimento de correção de erros.
Existem as seguintes opções para a correção de erros:
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Não é possível fazer correcções por si próprio, uma vez que alterou a estrutura da sua fatura e a extração de dados tem de ser ajustada. Exemplo.
Exemplo:
Falta um valor que foi previamente lido na fatura anterior. Por exemplo: A moeda era anteriormente "EUR" e agora está vazia, embora a moeda esteja incluída na fatura em PDF.Utilize o formulário de apoio para solicitar correcções na extração de dados. Envie a fatura em PDF com uma descrição do erro e o esquema do PDF.
- A encomenda que facturou ainda não foi disponibilizada para o SupplyOn eInvoicing. Isto é possível porque a encomenda não está incluída na lista de encomendas a faturar. Crie a fatura como anteriormente.
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Pode corrigir a fatura no seu sistema, criar uma nova fatura em PDF e carregá-la novamente no SupplyOn eInvoicing.
Exemplos:
Os dados ou formatos da morada foram alterados. Por exemplo, a rua está agora na linha 4 em vez da linha 3 como anteriormente. Altere os dados da morada de modo a que a rua esteja sempre na linha 3.
As seguintes acções podem causar erros:
Carregar fatura em PDF
Carregar e enviar fatura em PDF
Enviar fatura em PDF com assunto de correio eletrónico
Enviar fatura em PDF com endereço de correio eletrónico
A extração de dados do ficheiro PDF demora até 48 horas. Se a sua fatura PDF apresentar o estado Extração de dados na lista de facturas, não se trata de um erro.
Receberá uma mensagem de correio eletrónico gerada automaticamente com a mensagem de sucesso por cada fatura carregada com êxito.
NOTA: Recomendamos a criação de uma regra no seu programa de e-mail para e-mails com o remetente "eInvoicing@supplyon.com" e o assunto "SupplyOn eInvoicing SUCCESS...", desde que apenas pretenda ser notificado em caso de erro. A regra pode deslocar automaticamente os e-mails para uma pasta definida. Nesse caso, só pretende ser notificado em caso de erro. Posso omitir o parágrafo?