Začínáme | SupplyOn Support Center

Jak mohu vytvořit šablony?

Vytváření a používání šablon

Šablony vám mohou pomoci, pokud chcete často vytvářet podobné dokumenty. Jakýkoli dokument (včetně konceptu nebo dříve odeslaného dokumentu) můžete označit jako šablonu a použít ji pro nové dokumenty.

Vyberte dokument, který má být použit jako šablona. Dokument můžete otevřít pomocí funkce „Další“ nebo jej označit jako šablonu přímo v seznamu faktur pomocí symbolu „...“. Šablony poznáte podle malého symbolu vlaječky, který se zobrazuje před číslem dokladu v seznamu faktur.

Jak mohu vytvořit dokument?

Vytvoření dokumentu

Dokumenty můžete zpravidla vytvářet prostřednictvím možnosti „Seznam zúčtovatelných položek“ nebo „Seznam faktur“.

Klikněte na tlačítko „Vytvořit fakturu“ a vyberte příslušnou možnost (v závislosti na dostupnosti a konfiguraci):

Jak mohu přidat řádkovou položku, duplikovat ji nebo do ní zadat hodnoty?

V přehledu můžete používat tyto funkce:

Přidat:
Chcete-li přidat novou řádkovou položku, stačí kliknout na tlačítko „+ Přidat řádkovou položku“. Poté můžete zadat všechny příslušné informace v části s detaily, která se otevře po kliknutí.

Duplikovat:
Pomocí této funkce můžete zkopírovat vybranou řádkovou položku. Můžete do ní automaticky přenést již zadané daňové údaje nebo jiné informace. Funkce může být v určitých situacích nedostupná.

Můžete také přenést hodnoty z jedné řádkové položky do jiné:

Úvod do tématu „řádkových položek“

V části „Řádkové položky“ naleznete přehled nejdůležitějších údajů k účtovaným řádkovým položkám.
Ve výchozím nastavení se na stránce zobrazí až 10 řádkových položek. Pokud chcete zobrazit další řádkové položky nebo přidat další, stačí kliknout na šipku vpravo, která se nachází ve spodní části přehledu.
Chcete-li přidat novou řádkovou položku, stačí kliknout na tlačítko „+ Přidat řádkovou položku“. Poté můžete zadat všechny příslušné informace v části s detaily, která se otevře po kliknutí.

Popis formátu faktury samofakturace v souboru CSV

Další informace

Faktura samofakturace

Systém SupplyOn nabízí ke stažení dva formáty faktury samofakturace: CSV formát a puvodní výchozí CSV formát.

CSV formát:

Existující fakturu samofakturace si mužete stáhnout ve formátu CSV.

Popis polí, která lze zahrnout do souboru CSV, najdete zde.

Popis formátu Excel/CSV na stahování a nahrávání

Stažení

Příklad nahrání CSV (formát CSV, oddělený čárkami)

Příklad CSV Upload (formát CSV, středníkem)

Beispiel XLSX Upload (formát XLSX, oddělený středníkem)

Videonávody

Videonávody trvají jen několik minut a seznámí vás se základy elektronické fakturace v systému SupplyOn a s používáním systému

MP4

2:17

Anglicky

MP4

How to create a...

How to create a credit note

You want to know how to create a credit note for an invoice? Watch this video.

Supply Chain Collaboration

MP4

2:27

Anglicky

MP4

Invoice templat...

Invoice template

By using a template, you can quickly create an invoice with just a few clicks instead of adding these data manually again and again.

Supply Chain Collaboration

MP4

2:27

Anglicky

MP4

Invoice templat...

Invoice template

By using a template, you can quickly create an invoice with just a few clicks instead of adding these data manually again and again.

Supply Chain Collaboration

MP4

4:12

Anglicky

MP4

Self Billing In...

Self Billing Invoice

You want to know how to access the self-billing invoice list, how to work with self-billing invoices (SBI) and how to define an individual view for your SBIs?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

3:13

Anglicky

MP4

Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

Supply Chain Collaboration

MP4

2:52

Anglicky

MP4

eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

Kanály pro příjem faktur

Jak již bylo zmíněno v části “Vytvoření nové faktury”, fakturu můžete vytvořit prostřednictvím internetu pomocí aplikace SupplyOn nebo nahráním souboru CSV.
Další možností je připojit se k aplikaci SupplyOn přes rozhraní “EDI”. V případě, že přenášíte velké množství faktur, je obvykle připojení přes EDI tou nejlepší variantou. Informace ohledně různých formátů a přenosových tras můžete získat na e-mailu: EDI-Connect@supplyon.com.

Vytvoření nové faktury

V seznamu faktur zvolte možnost “Vytvořit fakturu”.
Jestliže chcete vytvořit fakturu obsahující konkrétní poptávky, které se již nacházejí v systému, zvolte možnost “Z poptávky”. Případně můžete také nahrát soubor CSV, vytvořit fakturu z dokladu nebo vytvořit fakturu “Od začátku”.
Poté se zobrazí nový seznam (seznam zúčtovatelných položek), ve kterém můžete vybrat řádky (aktivací zaškrtávacích políček před číslem dokladu).
Kliknutím na možnost “Vytvořit fakturu” vytvoříte koncept faktury.

Vytvoření nové faktury ze souboru CSV

Další informace

Popis formátu Excel/CSV na stahování a nahrávání

CSV Guide

Subscribe to Začínáme