必要設定
SupplyOnはそれぞれの顧客のために以下の細部を単独に設定します:
- アップロードのサイズ上限
- アップロードを許可されるファイル拡張子
- ファイリングの合作を自動的に削除します
- ファイリング後自動的に削除下の日数
- 日付を未ダウンロードするのファイリングを許可します。
特定の術語を合作フォルダで使用されます。
合作フォルダを基いて、買い手会社は高速に安全に自由目次構成を創建/処理することができます。これらの目次をすべてのサブライヤーや指定されたサブラやに見えます。
合作フォルダは簡単のライセンスと通知体系があります、それにプロセス役はユーザー、グループとサブライヤーにしてすることを支持します。合作の設定はテンプレートに設定すると何度も使用することができます。
SupplyOn Document Managementはユーザー宛に以下のEメールを送信しまし:
サプライヤ宛て:
様々なプロセスをSupplyOn Document Managementで表すことができます。以下に3つの最も一般的なシナリオが描かれています。
お客様は必要がないのサプライヤー回復の新しいドキュメントを創建します(例えばガイドファイルを配布します)。サプライヤーは通知メールが届いて、新たなドキュメントを処理を待っていると説明します。
創建する時にお客様が1つまたは復数のサプライヤーを指定して新しいドキュメントファイルについてあるいは変更のメール通知を受け取ることができます。サプライヤーが必要な時にSupplyOnドキュメント管理からドキュメントを読み取ります。
お客様が作成した新たなドキュメント、プライヤーの受けたりまたは断るを期待します。それ以外に、お客様はサプライヤーにお問い合わせ回復として特定のドキュメントを送信と要求します。
このシーンの中に以下のオプションがあります:
SupplyOnドキュメント管理はバイヤー会社とサブライヤー会社を助けて直接に確かなドキュメントインタラクティブと発表を進行します。予定のプロセスによって、売買双方はフレーム内に交互過程を進行します。プリ定義のプロセスは各方がファイル受取と発送、発送と提示の中の職任、及び添付ファイルフォーマットを規範します。このようなプロセスの中に、SupplyOnドキュメント管理は電子メール伝送の各欠点を避けます、例えば頼りない、不足してデータの安全と役割がはっきりしない。ドキュメントは参加方のシステムの間にあります、例えば取引先やサプライヤーのドキュメント管理システム間、XML形式を使用して交互します。また、先端ページを通じて資料を提出することをサポートします。
SupplyOnファイルの管理に通して、サプライヤーと顧客も素早く便利なドキュメントを訪問します、顧客は迅速なドキュメントを交互に過程の状態をチェックします。
最も速い紹介: ビデオクイックリファレンスガイドで、僅か数分だけで始める方法が見つかる。ビデオをクリックして、そしてリラックスしでください。
注意: この情報は次のSupplyOnサービスと関係あります: SupplyOn Sourcing, SupplyOn Problem Solver and SupplyOn Performance Monitor.
快速紹介: 快速ビデオは加速に開始の方法をあなたに教えます。ビデオをクリックして見ます。
顧客に質問がある場合、直接顧客の連絡先にEメールを送信する、またはPerformance Monitorのメッセージ機能を介して連絡することができます。このオプションの有効性は顧客によります。