Eメール通知
SupplyOn Document Managementはユーザー宛に以下のEメールを送信しまし:
サプライヤ宛て:
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プロセスの概要
様々なプロセスをSupplyOn Document Managementで表すことができます。以下に3つの最も一般的なシナリオが描かれています。
シーン1（お客様駆動）
お客様は必要がないのサプライヤー回復の新しいドキュメントを創建します（例えばガイドファイルを配布します）。サプライヤーは通知メールが届いて、新たなドキュメントを処理を待っていると説明します。
創建する時にお客様が1つまたは復数のサプライヤーを指定して新しいドキュメントファイルについてあるいは変更のメール通知を受け取ることができます。サプライヤーが必要な時にSupplyOnドキュメント管理からドキュメントを読み取ります。
シーン2（お客様駆動）
お客様が作成した新たなドキュメント、プライヤーの受けたりまたは断るを期待します。それ以外に、お客様はサプライヤーにお問い合わせ回復として特定のドキュメントを送信と要求します。
このシーンの中に以下のオプションがあります：
SupplyOn Document Management - 結局は何ですか?
SupplyOnドキュメント管理はバイヤー会社とサブライヤー会社を助けて直接に確かなドキュメントインタラクティブと発表を進行します。予定のプロセスによって、売買双方はフレーム内に交互過程を進行します。プリ定義のプロセスは各方がファイル受取と発送、発送と提示の中の職任、及び添付ファイルフォーマットを規範します。このようなプロセスの中に、SupplyOnドキュメント管理は電子メール伝送の各欠点を避けます、例えば頼りない、不足してデータの安全と役割がはっきりしない。ドキュメントは参加方のシステムの間にあります、例えば取引先やサプライヤーのドキュメント管理システム間、XML形式を使用して交互します。また、先端ページを通じて資料を提出することをサポートします。
SupplyOnファイルの管理に通して、サプライヤーと顧客も素早く便利なドキュメントを訪問します、顧客は迅速なドキュメントを交互に過程の状態をチェックします。
ビデオクイックリファレンスガイド
最も速い紹介: ビデオクイックリファレンスガイドで、僅か数分だけで始める方法が見つかる。ビデオをクリックして、そしてリラックスしでください。
ビデオを見る
注意: この情報は次のSupplyOnサービスと関係あります: SupplyOn Sourcing, SupplyOn Problem Solver and SupplyOn Performance Monitor.
快速ビデオナビゲーション
快速紹介: 快速ビデオは加速に開始の方法をあなたに教えます。ビデオをクリックして見ます。
顧客に問合せを送信 (サプライヤ用)
顧客に質問がある場合、直接顧客の連絡先にEメールを送信する、またはPerformance Monitorのメッセージ機能を介して連絡することができます。このオプションの有効性は顧客によります。
- 詳細評価ページ(例、”戦略評価”または”運用評価”)に、顧客に質問したいパフォーマンス結果に移動する。
- ”詳細情報”列の任意の詳細リンク(例、”履歴”または”未加工データ”)をクリックする。
- ”メッセージ”リンクをクリックする。
- アドレスフィールドに顧客の連絡先が入力されているメッセージ画面が表示されます。宛先が指定されていない場合、Eメールアドレスを入力する必要があります。入力されたアドレスに関連するユーザーはSuppyOnが自動的に入力します。
- 質問を入力して”送信”ボタンをクリックする。
パフォーマンスデータをエクセル形式でダウンロード (XLS)
- 詳細評価ページ(例、”戦略評価”または”運用評価”)または”サプライヤ検索”ページに、”ダウンロード”リンクをクリックする。
- ダウンロードに含むデータを選択する。
- ”ダウンロード”ボタンをクリックする。
- データをエクセル形式でコンピュータに保存する。
追加情報
サプライヤ評価に関する詳細情報
- ”概要”ページで、タブをクリックして詳細の評価を表示する(例、”戦略評価”または”運用評価”)。
- パフォーマンスを詳細に分析するのに二つのオプションがあります: a) ディメンション(カテゴリ、組織ユニット、地点、商品及び部品)の傍にある”+”シンボルをクリックして指定の評価レコードを表示させます。これを必要な情報が表示されるまでに繰り返します。b) テーブルの上もしくはテーブルの列ヘッダー内にあるフィルタを利用して表示するデータを制限する。例えば、ある顧客サイトからのデータに興味がある場合、”地点”列のヘッダーにある”三角”シンボルをクリックして、”フィルタ”をクリックして所定の地点を選択する。さらに、各列で項目の表示を並べ替えることもできます。
- 評価の詳細をさらに表示することもできます。例えば、評価の元となる未加工データを見たい場合、列”詳細情報”にある”未加工”リンクをクリックする。
- 結果列に表示される小さい図表(スパーク線)は過去12ヶ月の結果を表しています。右にある柱は最新値を表しています。表示する比例は時間枠ないでの最下値と最良値により算出されます。
サプライヤパフォーマンスの概要
- ウェブサイト(www.supplyon.com)を介してSupplyOnにログオンする。
- ”マイSupplyOn”ページに、”Performance Monitor”をクリックする。
- 顧客(サプライヤの場合)またはサプライヤ(買い手の場合)の名前をクリックする。
- 評価は”概要”ページに表示されます、それでサプライヤーのパフォーマンスのスナップショットが示されます。
Eメール通知
会社への新規/更新の評価がある場合、サプライヤがEメール通知を受信します。Eメールは、対応のサプライヤの顧客の担当者に指定された全てのPerformance Monitorユーザー宛に、評価をする各買い手会社から別々で送信されます。
新しいデータに最少1つの特定色の”交通信号機”(例、赤)が含まれた場合、サプライヤが特別警告を含むEメールを受信することもできます。特別警告Eメールをトリガーする交通信号機色は、各買い手会社の設定によります。
また、サプライヤからのユーザーが評価を一定期間で閲覧していない場合、サプライヤがリマインダーEメールを受信することがあります。時間間隔及びリマインダーの回数は顧客によって決めます。