条款
一些列特定的术语用于协作文件夹.
Here you will find tips & tricks on how to generate your own view and more.
流程总览
- 买方公司的用户基于模板或者复制现有的协作创建新协作。
- 买方公司的用户创建协作的目录和结构，授权其他公司的访问以及指定通知的接收人。
- 买方公司的用户上传内容到协作中。
- 被邀请的供应商公司用户可以编辑和上传内容。
什么是协作文件夹?
协作文件夹是用于快速和安全进行信息和文档交互的SupplyOn服务。
通过使用协作文件夹，买方公司能够快速而容易的创建和处理自由目录结构。这些目录可以被全部或者指定的供应商可见。
协作文件夹具有简便的授权和通知机制，从而支持流程角色指定给用户、组和供应商。协作的设置可以设定为模板并多次复用。
协作文件夹的潜在应用:
- 执行在线项目
- 合作编辑文档
- 发布信息宣传册
- 批复流程
- 准备和执行审查
电子邮件通知
SupplyOn文档管理发送如下邮件通知用户:
给供应商:
流程概览
不同的流程可以映射到SupplyOn文档管理中。以下描述三种最为常见的场景。
情景 1（客户驱动）
客户创建无需供应商回复的新文档(例如分发指南文件)。供应商收到电子邮件通知，说明有新的文档等待处理。
当创建文档时客户指定一个或者多个供应商收到关于新文档或者文档变更的邮件通知。供应商在需要的时候从SupplyOn文档管理读取文档。
情景 2（客户驱动）
客户创建新的文档，并期望供应商接受或者拒绝。除此之外，客户还可以要求供应商发送特定的文档作为询问的回复。
在这一情境中有如下选项：
SupplyOn文档管理是什么？
SupplyOn文档管理帮助买方公司和供应商公司进行直接可靠的文档交互和发布。通过预定义的流程，买卖双方在框架内进行交互过程。预定义的流程规范了各方在文件获取和发送、发送和提示中的职责，以及附件的格式。在这样的流程中，SupplyOn文档管理避免了电子邮件传输的各种缺点，例如不可靠、缺少数据安全和职责不清晰。文档在参与方的系统之间，如客户和供应商的文档管理系统间，使用XML格式进行交互。同时，还支持通过前端页面提交材料。
通过使用SupplyOn文档管理，供应商和客户都能够快速便捷的访问文档，客户还可以迅速的查看文档交互过程的状态。
SupplyOn文档管理支持的交互文件种类包括：标准、设计图、查询和请求文件(包括来自SupplyOn采购寻源的文件)、项目文件、数据表、指南、订单、价格列表、标准规范、特别协议、证书、声明、一般协议、照片、审批和其它流程相关的文件。
视频快速参考
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请注意：这段信息与如下SupplyOn服务相关：SupplyOn采购，SupplyOn问题解决器和SupplyOn绩效监控。
快速视频导航
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向客户发送询问 （适用于供应商）
如果您对客户有任何问题，可以直接给客户联系人发送电子邮件或者使用绩效监控器中的消息功能。能否使用这一功能取决于您客户的设置。
- 在详细评估页面 (例如”战略评估”或者”运营评估”)，打开您可能会向客户提出疑问的任何绩效结果。
- 点击 ”更多信息”栏目中的详情链接(例如： ”历史记录” 或 ”原始数据”)。
- 点击”消息”链接。
- 在地址字段中显示带有客户联系人的消息框。如果没有指定接收人，您就需要输入电子邮件地址。SupplyOn自动输入邮件对应的用户。
- 填写您的问题，然后点击 ”发送” 。
下载 Excel 格式的绩效数据
- 在详细的评估页面（例如”策略评估”或”运营评估”)页面或”供应商搜索”页面(仅适用于买方用户），点击 ”下载” 链接。
- 选择所要下载的数据。
- 点击”下载”按钮。
- 将 Excel 格式的数据保存在您的电脑上。
附加信息
