필요한 설정
다음 세부사항은 SupplyOn 매개 구매회사에서 단독으로 설정할수 있습니다:
- 업로드 할수 있는 최대 사이즈
- 파일 업로드시 허용되는 확장자
- 아카이브된 협력 자동 삭제
- 아카이브가 자동으로 삭제된 후 날짜 수
- 지금까지 다운로드 하지 않은 아카이브 삭제 허용
You want to know more about your customers' assessment data?
조항
일부 특수 용어들이 협력 폴더에 사용이 됩니다.
프로세스 개관
- 구매회사 사용자는 템플릿을 기반으로 하거나 기존 협력을 복사하여 협력을 생성합니다.
- 구매회사 사용자는 폴더와 협력 구조를 생성하고, 다른 회사들이 협력에 엑세스 할수 있느 권한을 부여하고, 통지에 대한 수신인을 지정합니다.
- 구매회사 사용자들은 내용을 협력에 업로드 합니다.
- 초대된 공급 회사 사용자들은 내용을 편집하고 업로드 합니다.
협력 폴더란 무엇입니까?
협력 폴더는 빠르고 안전하게 정보와 문서를 교환할수 있는 SupplyOn 서비스 입니다
협력 폴더를 사용하여 구매회사는 빠르고 쉽게 자유폴더 구조를 생성하고처리할수 있습니다.폴더는 모든 공급자 혹은 특정된 공급자에게 보이게 됩니다.
협력 폴더는 간단한 권한과 통지 개념이 있습니다. 이렇게 하여 프로세스 역할을 사용자, 그룹과 공급자에게 할당합니다.협력 설정은 템플릿으로 세팅될수 있고 여러번 반복적으로 사용될수 있습니다.
협력 폴더의 잠재적 어플리케이션
- 온라인 프로젝트를 실행
- 문서 공동작업
- 정보 브로셔를 발표
- 승인 절차
- 준비 및 감사 수행
이메일 통지
SupplyOn 문서 관리는 다음 이메일을 사용자에게 보냅니다:
공급자에게:
프로세스 개관
여러가지 프로세스가 SupplyOn 문서 관리에서 매핑될수 있습니다.3가지 가장 기본적인 시나리오가 그려져 있습니다.
시나리오 1 (고객 중심)
고객은 공급자의 응답이 필요하지 않는 새로운 문서를 만듭니다.(예를 들면 가이드라인 지침). 공급자는 처리가 필요한 문서가 있다는 내용의 이메일 통지를 받게 됩니다.
문서를 생성하면 고객은 새로운 문서 또는 변경된 문서에 대해 이메일 통지를 받을 수 있는 한명 또는 한명 이상의 공급자를 지정할 수 있습니다. 공급자는 필요한 경우 SupplyOn 문서 관리에서 문서를 가져올 수 있습니다.
SupplyOn 문서 관리-무엇입니까?
SupplyOn 문서 관리는 구매자 기업과 공급자 기업이 신뢰할 수 있는 문서 교환 및 배포를 직접 진행할 수 있도록 합니다. 프로세스가 정의되면, 고객과 공급자는 고정된 틀 내에서 교환 과정을 진행할 수 있습니다. 정의된 프로세스는 문서 수집, 전송, 첨부파일에 대한 전송과 알림 기간 및 형식에 대한 책임을 세분화합니다. 이 과정에서 SupplyOn 문서 관리는 문서의 이메일 전송의 모든 수반된 취약점을 피할 수 있습니다. 예를 들면 부족한 신뢰성, 데이터 보안의 부족 및 불분명한 책임. 문서는 참가자 시스템의 인터페이스에서 XML 형식으로 교환됩니다. 예를 들면 고객과 공급자의 표준화 및 문서 관리 시스템. 이는 또한 인터넷으로 재료를 제출할 수 있도록 합니다.
SupplyOn 문서 관리를 통해, 공급자와 고객은 빠르고 손쉽게 문서에 접속할 수 있으며 고객은 또한 문서 교환 프로세스의 최신 상태를 신속하게 볼 수 있습니다.
비디오 빠른 참조 가이드
빠른 소개: 비디오 빠른 참조 가이드를 통하여 빨리 시작할수 있는 방법을 찾을수 있습니다.비디오를 클릭합니다.
비디오 보기
주의: 이 정보들은 다음 SupplyOn 서비스들을 참조합니다: SupplyOn Sourcing, SupplyOn Problem Solver와 SupplyOn Performance Monitor.
빠른 비디오 가이드
빠른 설명: 빠른 비디오 가이드는 어떻게 몇분동안에 시작할수 있는지를 보여줍니다.비디오를 클릭하고 보십시오.
당신의 고객에게 질문 보내기 (공급자를 위한 것)
만약 고객에 문의사항이 있으면, 직접 고객에게 이메일을 보내거나 혹은 Performance Monitor에 있는 메세지 기능을 사용할수 있습니다. 고객에 근거하여 이 옵션을 사용할수 있습니다.
- 평가 세부사항 페이지(”전략적 평가” 혹은”운영 평가”)에서 고객에게 문의할수 있는 임의의 performance 결과로 이동합니다.
- ”추가 정보”(예 ”이력”혹은 ”열 데이터”)에 있는 임의의 데이터를 클릭합니다.|”메세지”링크를 클릭합니다.
- 주소 필드에 고객 연락처가 포함된 메세지 창이 나타납니다.만약 수령인이 지정되지 않았다면, 반드시 이메일 주소를 입력해야 합니다.SupplyOn 은 자동으로 해당 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 문의사항을 입력하고 ”보내기” 를 클릭합니다.