'응답 상태' 열의 줄(-)은 구매 측이 공급업체로부터 이 문서에 대한 답변을 기대하지 않고 있음을 의미합니다.
'일반' 유형의 문서에는 공급업체가 확인해야 할 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 이 경우 공급업체는 문서를 열고 첨부 파일을 다운로드하여 확인한 후 다시 응답 문서를 업로드해야 합니다.
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공급업체가 응답 문서를 업로드하여 고객에게 다시 보낼 때까지 일반 문서의 상태는 변경되지 않습니다. 응답 문서가 업로드되면 '응답 보내기' 버튼이 활성화되고 응답을 제출할 수 있습니다. 그러면 상태가 '진행 중'에서 '답변됨'으로 변경됩니다.
공급자가 새 상태를 선택하면 "답장 보내기" 버튼이 활성화되고 공급자가 답장을 보낼 수 있습니다.
- 문서가 "처리 중" 상태로 설정된 경우 이는 구매자에게 수신이 확인된 상태입니다.
- "수락됨" 상태는 문서 또는 문서에 대한 변경이 수락되었음을 의미합니다.
- 공급자는 문서를 거부할 수도 있습니다. 이 경우 거부의 정당성을 설명하는 주석이 필요합니다.
- 공급업체는 문서를 "관련 없음"으로 표시할 수도 있습니다.
