Gli ordini possono essere confermati come richiesto dal cliente o modificati di nuovo da voi. Lo stato della conferma può essere visualizzato in qualsiasi momento nella tabella
Per confermare un ordine "Come richiesto", procedere come segue:
Aprire l'ordine tramite il link nell'e-mail.
- Dopo averli controllati, cliccate su "Come richiesto".
- Inserite il vostro riferimento del fornitore e cliccate su "Salvare e inviare":
- Finché non viene confermata una modifica dell'ordine, i dati dell'ordine non possono essere trasferiti in fattura.
Se si desidera modificare un ordine e confermare l'ordine con modifiche, procedere come segue:
- Aprire prima l'ordine corrispondente e cliccare sul pulsante di opzione in basso a sinistra della selezione "Con modifiche".
È ora possibile apportare modifiche ai seguenti aspetti del relativo ordine di acquisto:
- data di consegna
- Quantità consegnata
- Prezzo per unità di prezzo
Qui avete anche la possibilità di "dividere" la consegna, vale a dire distribuire quantità parziali su più date di consegna.
Con un clic su "Dividere la riga del programma previsionale" si apre un campo di immissione per una data di consegna aggiuntiva e la corrispondente quantità parziale. È possibile creare tutte le "spaccature" che si desidera e, se necessario, eliminarle con il pulsante "Elimina".
Una volta completate tutte le voci in modo soddisfacente, inserire infine il riferimento del fornitore e fare clic su "Salva e invia":
Il vostro cliente riceverà immediatamente la vostra conferma tramite SupplyOn. Affinché le modifiche all'ordine abbiano effetto, il cliente deve ora restituire una modifica dell'ordine.
ATTENZIONE: Ora è necessario confermare la modifica dell'ordine da parte del cliente di nuovo nel sistema. In caso contrario, i dati dell'ordine non possono essere trasferiti in fattura.
Stato della conferma d'ordine
Se non hai ancora confermato un ordine, lo stato attuale dell'ordine è "nessuna conferma".
Se hai confermato il tuo ordine "Come richiesto", lo stato cambia in "Confirmed".
Se hai confermato il tuo ordine "Con modifiche", lo stato cambia in "Modificato".
In entrambi i casi, la conferma viene inviata direttamente al cliente.
Se il cliente invia una modifica all'ordine, il colore di stato cambia in rosso: