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电子邮件通知概览——何时发送以及发送给谁？

在如下系统状态变化时发送电子邮件通知:

创建 - 有效
有效 - 放弃
有效 - 关闭
关闭 - 有效
关闭 - 存档

电子邮件通知的收件人是:
客户方和供应商程序和项目经理。

所有被指定为项目元素负责人的用户。

对于有效的程序，其中包含的所有项目的项目经理也会收到邮件通知。

客户和供应商的项目经理将收到电子邮件提醒。

这封邮件的接收人为发生问题的元素负责人。

合约方基于公司模板创建项目。他可以添加附件，例如表单，到项目元素中。他还可以输入整个项目团队的职责。

基于程序模板合约方创建程序。此程序模板包含了全部的重要里程碑。它们和项目模板中的元素连接起来从而可以使得(例如目标日期，文档)等信息可以拷贝到项目中。程序在全部条目成功创建后变为有效状态。

程序经理可以指定全部项目到他的程序中。项目经理可以决定他是否希望他的项目和程序进行同步。在同步过程中，所有的里程碑都会反映到项目里。除此之外，项目信息和全部文档也可以从程序中同步过来。项目在全部重要任务完成之后变为有效状态。

SupplyOn项目管理是基于网络的程序和项目管理应用，它可以让开发项目按照APQP流程与供应商协同完成。

APQP(产品质量先期规划)是一种产品和质量先期规划(QVP)的标准方法。它主要基于TS 16949和VDA 6.1标准。

项目分类如下：

客户信息
可以在以下栏目中输入信息，必填栏目带有星号(*)显示。
ZF 公司项目名称、ZF 公司项目编号、模型(样机)、*SOP、*首批样品交货日期、计划主管、ZF 公司部件说明、部件号码记录、*业务部门(BU), *ZF 公司所在地、ZF 公司工厂代码

供应商信息
可以在以下栏目中输入信息:
供应商部件号码

项目分类如下：

客户信息
可以填写以下栏目，带有星号 (*) 显示的为必填栏目。
*OEM、OEM 项目代码、* Carline 名称、*商品、*分公司/业务部门、*部件名称/说明、YPN (Yazaki 公司部件号码)、CPN (客户部件号码)、*SOP 或 MRD、Yazaki 公司开发/设计所在地、Yazaki 公司制造工厂所在地、SQP 所在地、*APQP 阶段

供应商信息
可以填写以下栏目，带有星号 (*) 显示的为必填栏目。
供应商部件号码、供应商制造工厂所在地、供应商项目管理场所、是否转移?(是/否)、备注

项目分类:

客户信息
可以填写以下栏目。带有星号 (*) 显示的为必填栏目。
规格标准、制造工厂所在地、SOP。

卖方信息
可以填写以下栏目。带有星号 (*) 显示的为必填栏目。
供应商部件号码、供应商制造工厂所在地、供应商装配工厂所在地、供应商测试中心所在地。

在”电子”业务部门中，项目分类如下:

客户信息
可以填写以下栏目，带有星号 (*) 显示的为必填栏目。
部件修订号、部件名称、*分公司和业务部门(BU)、*CA 项目名称、CA 项目编号、类别代码、ESN、GQASID、说明书/图纸编号、说明书/图纸版本、*SQM 所在地、CA 制造工厂所在地、CA 研发中心所在地

供应商信息
可以填写以下栏目。带有星号 (*) 显示的为必填栏目。
供应商部件号码、供应商制造工厂所在地、供应商装配工厂所在地、供应商测试中心所在地、部件技术、订购代码、包装类型

在”机械”业务部门中，项目分类如下：

客户信息
可以填写以下栏目，带有星号 (*) 显示的为必填栏目。
部件修订号、部件名称、*分公司和业务部门(BU)、*CA 项目名称、CA 项目编号、类别代码、ESN、GQASID、说明书/图纸编号、说明书/图纸版本、*SQM 所在地、CA 制造工厂所在地、CA 研发中心所在地

创建新项目时，可以在内部 PDM 系统中使用规定的部件号码(A2C)。如果为部件号码提供了主数据，部件修订号、部件名称、CCM 代码、ESN 和 GQASID 的值将从内部 PDM 系统中生成并转移到项目信息中。

项目信息: 程序的名称和描述。
项目团队: 指定角色给用户(仅买方公司)
项目计划: 定义里程碑和截至日期。
指定的项目: 整合项目到程序中。