用于下载和上传的Excel / CSV格式说明
通常，可以将所有文档下载为Excel或CSV文件。
You would like to know how to create a CSV or XLSX template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?
视频教程
视频教程仅花费几分钟即可让您对SupplyOn电子开票有个初步了解，告知您将如何使用
发票输入通道
- 之前在”创建新发票”中已经提到，创建发票可以通过使用网络访问的SupplyOn应用或上传CSV文件实现。
- 此外，您还可以通过”EDI”连接到SupplyOn。对于发票量巨大的客户，使用EDI传输则更为高效。 关于不同的格式及传输路径您可以在此处得到相关信息：EDI-Connect@supplyon.com.
- 而且数据格式为 ”ZUGFeRD” 是电子发票交互的标准数据格式。此处的信息包含一个PDF文件及嵌入了XML文件的PDF文件。 关于不同的格式及传输路径您可以在此处得到相关信息： EDI-Connect@supplyon.com. 更多关于发票输入通道的信息，请移步至： 其他通道.
创建新发票
1.从应收账款项目创建发票：
- 选择菜单项 "账单项目"。
- 出现一个列表，您可以从中选择职位（通过激活文件编号前面的复选框）。
- 点击 "创建或上传发票 "创建发票草稿。
- 发票草稿中的某些字段已经预填（例如 "行项目 "中的项目信息以及多个供应商和客户地址行）。
- 仍为空的字段必须手动填写。必填字段用 * 标记。
- 在处理过程中，可以随时检查发票是否有误。为此，请单击 "检查"。发票在发送前会在后台自动验证，因此只需点击 "保存并发送 "即可。
- 一旦发票没有错误（已成功验证），就可以点击 "保存并发送 "按钮进行发送。
- 发送的发票会出现在 "已发送 "标签下的 "发票 "菜单中。
- 所有发票（状态为 "草稿"、"准备发送 "或 "已发送"）都可以随时下载 PDF 或 CSV 文件。为此，请选择相关发票并单击 "下载 "按钮。对于成功发送的发票，也可以下载原始文件。
- 点击 "更多 "和 "下载文件"，还可以下载 PDF 格式的发票打印件。
2.其他选项
流程概览
1. 流程(从买方角度)
搜索和查找供应商
- 打开”企业名录”
- 搜索供应商（默认或高级搜索功能）。
- 显示并打开供应商配置文件
- 修改或添加至供应商配置文件
获取当前供应商的数据（人工）
- 打开”企业名录”
- 创建问卷
- 创建调查
- 发送给供应商
获取当前供应商的数据（自动）
- 打开”企业名录”
- 创建规则
- 创建问卷
- 自动发送给供应商
2. 流程(从供应商角度)
修改或添加至配置文件
SupplyOn Business Directory - 究竟是什么？
SupplyOn Business Directory 包含与使用 SupplyOn 服务与采购公司进行合作的供应商有关的信息。
企业名录
- 地址
- 公司结构
- 公司数据
- 证书与审核
- 制造能力
- 产品(eCl@ss)
特殊流程：(针对买方客户)为冲突矿物调查创建问卷
SupplyOn针对矿物调查准备了模版，您可以将其作为您的问卷调查直接使用。该模版基于当前EICC/GeSI标准版本(2014年4月发布),包含必填选项，是您的供应商完成所有必填数据。
调查答复 （针对供应商）
您的客户发送了一份电子调查，要求您提供详细信息。
您可以按照以下步骤对调查作出答复：
- 点击”Sourcing & Engineering / Business Directory”菜单选项。SupplyOn 即为您显示企业名录。
- 点击”我的请求”标签。
- 现在，点击您想要答复的调查的名称。
- 填写问卷中的所有栏目。
- 点击”确定”，确认您的输入。您已经对调查作出了答复。
创建用于自动调查的问卷 （针对买方）
借助用于自动调查的问卷，您可以要求从企业目录中选定的供应商填写企业名录的特定栏目，例如”证书资料”。