视频教程
视频教程仅花费几分钟即可让您对SupplyOn电子开票有个初步了解，告知您将如何使用
发票输入通道
- 之前在”创建新发票”中已经提到，创建发票可以通过使用网络访问的SupplyOn应用或上传CSV文件实现。
- 此外，您还可以通过”EDI”连接到SupplyOn。对于发票量巨大的客户，使用EDI传输则更为高效。 关于不同的格式及传输路径您可以在此处得到相关信息：EDI-Connect@supplyon.com.
- 而且数据格式为 ”ZUGFeRD” 是电子发票交互的标准数据格式。此处的信息包含一个PDF文件及嵌入了XML文件的PDF文件。 关于不同的格式及传输路径您可以在此处得到相关信息： EDI-Connect@supplyon.com. 更多关于发票输入通道的信息，请移步至： 其他通道.
创建新发票
1.从应收账款项目创建发票：
- 选择菜单项 "账单项目"。
- 出现一个列表，您可以从中选择职位（通过激活文件编号前面的复选框）。
- 点击 "创建或上传发票 "创建发票草稿。
- 发票草稿中的某些字段已经预填（例如 "行项目 "中的项目信息以及多个供应商和客户地址行）。
- 仍为空的字段必须手动填写。必填字段用 * 标记。
- 在处理过程中，可以随时检查发票是否有误。为此，请单击 "检查"。发票在发送前会在后台自动验证，因此只需点击 "保存并发送 "即可。
- 一旦发票没有错误（已成功验证），就可以点击 "保存并发送 "按钮进行发送。
- 发送的发票会出现在 "已发送 "标签下的 "发票 "菜单中。
- 所有发票（状态为 "草稿"、"准备发送 "或 "已发送"）都可以随时下载 PDF 或 CSV 文件。为此，请选择相关发票并单击 "下载 "按钮。对于成功发送的发票，也可以下载原始文件。
- 点击 "更多 "和 "下载文件"，还可以下载 PDF 格式的发票打印件。
2.其他选项
流程概览
1. 流程(从买方角度)
搜索和查找供应商
- 打开”企业名录”
- 搜索供应商（默认或高级搜索功能）。
- 显示并打开供应商配置文件
- 修改或添加至供应商配置文件
获取当前供应商的数据（人工）
- 打开”企业名录”
- 创建问卷
- 创建调查
- 发送给供应商
获取当前供应商的数据（自动）
- 打开”企业名录”
- 创建规则
- 创建问卷
- 自动发送给供应商
2. 流程(从供应商角度)
修改或添加至配置文件
SupplyOn Business Directory - 究竟是什么？
SupplyOn Business Directory 包含与使用 SupplyOn 服务与采购公司进行合作的供应商有关的信息。
企业名录
- 地址
- 公司结构
- 公司数据
- 证书与审核
- 制造能力
- 产品(eCl@ss)
特殊流程：(针对买方客户)为冲突矿物调查创建问卷
SupplyOn针对矿物调查准备了模版，您可以将其作为您的问卷调查直接使用。该模版基于当前EICC/GeSI标准版本(2014年4月发布),包含必填选项，是您的供应商完成所有必填数据。
调查答复 （针对供应商）
您的客户发送了一份电子调查，要求您提供详细信息。
您可以按照以下步骤对调查作出答复：
- 点击”Sourcing & Engineering / Business Directory”菜单选项。SupplyOn 即为您显示企业名录。
- 点击”我的请求”标签。
- 现在，点击您想要答复的调查的名称。
- 填写问卷中的所有栏目。
- 点击”确定”，确认您的输入。您已经对调查作出了答复。
创建用于自动调查的问卷 （针对买方）
借助用于自动调查的问卷，您可以要求从企业目录中选定的供应商填写企业名录的特定栏目，例如”证书资料”。
创建用于自动调查的规则 （针对买方）
这些规则允许您选择符合条件的供应商。然后，您可以在自动调查中要求所选供应商在企业名录中填写所选定的栏目，例如证书资料。
您可以按照以下步骤为自动调查创建一个规则：
- 点击”Administration/SupplyOn Services”菜单选项。SupplyOn 即为您显示 SupplyOn Services。
- 点击”企业名录”前的”+”号。
- 点击”管理规则”链接。
- 选择”公司规则”标签。
- 点击”创建规则”按钮。
- 输入规则的名称和说明。
- 选择供应商应当满足的条件。
- 点击”发布”。您已经创建好了用于自动调查的规则。