Nutzung von Transport Management (TOMS)
Um die Transportmanagement-Funktionen zur Transport- und Lieferavisierung nutzen zu können gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie möchten wissen wie Sie einen vom Kunden erstellten Maßnahmenplan bearbeiten können?
Video-Kurzanleitungen
Die schnellste Art der Einführung: In den Video Kurzanleitungen erfahren Sie in nur wenigen Minuten, wie Sie gleich loslegen können. Klicken Sie ein Video an und lehnen Sie sich zurück.
Maßnahmenplan abschließen
- Melden Sie sich über die Website www.supplyon.com bei SupplyOn Action Management an.
- Klicken Sie auf den Titel des Maßnahmenplans, den Sie abschließen möchten.
- Verifizieren Sie alle Maßnahmen.
- Wenn die Maßnahmen erfolgreich umgesetzt werden, setzen Sie den Bearbeitungsstand auf “Geschlossen”.
- Ihr Maßnahmenplan ist abgeschlossen.
Maßnahmen bearbeiten
- Melden Sie sich über die Website www.supplyon.com bei SupplyOn Action Management an.
- Klicken Sie auf den Titel des Maßnahmenplans, den Sie bearbeiten möchten.
- Setzen Sie den Fortschritt der Maßnahme auf 20, 40, 60, 80 oder 100% oder setzen Sie ein Abschlussdatum.
- Laden Sie Dokumente zu der Maßnahme über den Link “Hochladen” hoch.
- Fügen Sie einen Kommentar zur Maßnahme über den Link “Hinzufügen” ein.
- Speichern Sie den Maßnahmenplan.
Neuen Maßnahmenplan anlegen
- Geben Sie in den Basisinformationen einen Namen, Beschreibung und den Fälligkeitstermin für den Maßnahmenplan ein.
- Wenn Sie einen Maßnahmenplan ohne ein Thema erstellen, wählen Sie einen Lieferanten bzw. Kunden aus und fügen Sie die Verantwortlichen hinzu.
- Um Maßnahmen nun zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Maßnahme hinzufügen”.
- Tragen Sie alle notwendigen Daten ein (Bezeichnung, Beschreibung, Verantwortlich, Fälligkeitstermin).
- Speichern Sie den Maßnahmenplan.
Maßnahmenplan zuordnen
- Melden Sie sich über die Website www.supplyon.com bei SupplyOn Action Management an.
- Klicken Sie auf den Namen des Themas in der Liste.
- Überprüfen Sie die Angaben zu dem Thema, bei Bedarf können Sie diese anpassen.
- Um das Thema in einem Maßnahmenplan zu bearbeiten, ordnen Sie es über die Schaltfläche “Zu neuem Maßnahmenplan” oder “Zu bestehendem Maßnahmenplan” zu.
Thema anlegen
- Melden Sie sich über die Website www.supplyon.com bei SupplyOn Action Management an.
- In dem Reiter “Themen” klicken Sie auf die grüne Schaltfläche “Thema anlegen”.
- Geben Sie in den Kopfdaten einen Namen und eine Beschreibung für das Thema ein.
- Klicken Sie auf den Link “Hochladen”, um Dokumente an das Thema anzuhängen.
- Wählen Sie dann einen Lieferanten bzw. Kunden aus und fügen Sie einen Verantwortlichen für das Thema auf der Kundenseite ein.
E-Mail-Benachrichtigungen
SupplyOn Action Management versendet folgende E-Mail-Benachrichtigungen.
Prozessübersicht
Lieferantenentwicklung
- Das einkaufende Unternehmen erstellt für eine negative Lieferantenbewertung ein Thema in SupplyOn Action Management. Dies kann es auch aus Performance Monitor anlegen.
- Zu diesem Thema legt der Lieferantenverantwortliche einen Maßnahmenplan an.
- Der Kundenbetreuer erhält eine E-Mail und ordnet dem Maßnahmenplan einem entsprechenden Verantwortlichen zu.
Action Management - was ist das?
Das SupplyOn Action Management bietet Kunden und Lieferanten die Möglichkeit, gemeinsam einen Maßnahmenplan zu bearbeiten. In einem Themenspeicher können beide Seiten Themen anlegen. Die Themen können dann einem Maßnahmenplan zugeordnet und durch Maßnahmen bearbeitet werden.
Ein Thema kann in bestimmte Kategorien eingeteilt werden wie Bereich (z.B. Lieferantbewertung, Kennzahlen, Audit, Workshops), Organisations-Einheit, Standort oder Warengruppe.