시작하기

액션 실행

  1. 웹사이트(www.supplyon.com)를 통해 SupplyOn Action Management에 로그인합니다.
  2. 작업하려는 액션 플랜의 주제를 클릭합니다.
  3. 액션 플랜의 프로세스를 20, 40, 60, 80 혹은 100% 로 설정하거나 완료 날짜를 설정합니다.
  4. ”업로드” 링크를 통해 문서를 액션으로 업로드합니다.
  5. ”추가” 링크를 통해 액션에 관한 코멘트를 추가합니다.
  6. 액션 플랜을 저장합니다.

새로운 액션 플랜을 생성

  1. 기본 정보에서 액션 플랜의 이름, 설명 및 마감 날짜를 입력합니다.
  2. 주제가 없이 액션 플랜을 생성하였다면 공급자/고객을 선택하고 담당자를 추가합니다.
  3. 액션을 생성하려면 ”액션 추가” 버튼을 클릭합니다.
  4. 모든 필수 데이터(목표, 묘사, 담당자, 마감 날짜)를 입력합니다.
  5. 액션 플랜을 저장합니다.

액션 플랜을 복사 할 수도 있지만 고객이나 공급 업체중 누가 사본을 작성했는지에 따라 복사되는 정보는 다릅니다. 액션 플랜이 잘못 작성되면 취소하거나 삭제할 수 있습니다. 액션 플랜을 삭제하려면 구매자 사용자 역할 ”ActionMgmtBuyerAdmin”이 필요합니다. 백엔드 메시지를 기반으로 작성된 작업 계획은 삭제할 수 없습니다.

액션 플랜을 할당

  1. 웹사이트(www.supplyon.com)를 통해 SupplyOn Action Management에 로그인합니다.
  2. 리스트에서 주제의 이름을 클릭합니다.
  3. 주제의 정보를 확인합니다. 필요한 경우 정보를 변경합니다.
  4. 액션 플랜에서 주제에 대한 작업을 실행하기 위하여, ”새로운 액션 플랜으로 할당” 혹은 ”기존 액션 플랜으로 할당” 버튼을 사용하여 할당합니다.
  5. 주제에 동의하지 않는다면 ”주제 거절” 버튼을 클릭합니다.

주제 생성

  1. 웹사이트(www.supplyon.com)를 통해 SupplyOn Action Management에 로그인합니
  2. ”주제” 탭에서 녹색 버튼 ”주제 생성”을 클릭합니다.
  3. 헤더 데이터에서 이름을 입력하고 주제의 묘사를 입력합니다.
  4. ”업로드” 링크를 클릭하여 문서를 주제에 첨부합니다.
  5. 공급자/ 고객을 선택하여 고객 측의 주제에 담당자를 추가합니다.
  6. 필요한 경우, 추가 고객 데이터를 귀하의 주제에 추가합니다. 이것을 실행하려면 선택 리스트에서 값을 선택합니다.
  7. 이제 ”저장”을 클릭합니다.

프로세스 개요

공급자 개발

  1. 구매자 기업은 SupplyOn 액션 관리에서 주제를 생성하여 공급자 평가로 이동합니다. 구매자 기업은 또한 퍼포먼스 모니터에서 주제를 생성할 수 있습니다.
  2. 공급자 기업의 책임자가 이 주제에 대한 액션 플랜을 만듭니다.
  3. 고객 측의 책임자는 이메일 통지를 받게 되며 액션 플랜에 대한 담당자를 지정합니다.
  4. 공급자 기업의 액션 플랜 담당자는 액션을 진행하며 이 액션을 동료 혹은 고객한테 할당합니다.
  5. 모든 액션이 완료되면, 고객 기업의 담당자는 모든 주제가 완성되었는지를 확인합니다. 모든 주제가 완성되었다면, 이 담당자는 액션 플랜 유효성을 평가하고 이것을 닫습니다.

회계 감사의 액션 플랜

  1. 감사를 실시하고 그 결과를 문서화합니다.

Action Management가 무엇인가요?

SupplyOn Action Management를 사용하면 고객과 공급업체가 함께 실행 계획을 수립할 수 있습니다. 양측 모두 주제 아카이브에서 주제를 생성할 수 있습니다. 토픽은 실행 계획에 할당되고 실행을 통해 해결될 수 있습니다.


주제는 영역(예를 들면,공급자 평가, 주요 지표 , 감사, 워크숍),조직 구성 단위, 사이트 및 상품 그룹과 같은 특정적인 카테고리로 세분화될 수 있습니다.

SupplyOn 액션 관리 및 SupplyOn 퍼포먼스 모니터 사이의 연결은 공급자의 평가를 통해 주제 아카이브로 이동하여 액션 플랜 생성을 진행할 수 있게 합니다. 그 결과, 완료된 액션 플랜의 효과가 추가적으로 검증될 수 있습니다.

프로세스 개관

여러가지 프로세스가 SupplyOn 문서 관리에서 매핑될수 있습니다.3가지 가장 기본적인 시나리오가 그려져 있습니다.

시나리오 1 (고객 중심)

고객은 공급자의 응답이 필요하지 않는 새로운 문서를 만듭니다.(예를 들면 가이드라인 지침). 공급자는 처리가 필요한 문서가 있다는 내용의 이메일 통지를 받게 됩니다.
문서를 생성하면 고객은 새로운 문서 또는 변경된 문서에 대해 이메일 통지를 받을 수 있는 한명 또는 한명 이상의 공급자를 지정할 수 있습니다. 공급자는 필요한 경우 SupplyOn 문서 관리에서 문서를 가져올 수 있습니다.

SupplyOn 문서 관리-무엇입니까?

SupplyOn 문서 관리는 구매자 기업과 공급자 기업이 신뢰할 수 있는 문서 교환 및 배포를 직접 진행할 수 있도록 합니다. 프로세스가 정의되면, 고객과 공급자는 고정된 틀 내에서 교환 과정을 진행할 수 있습니다. 정의된 프로세스는 문서 수집, 전송, 첨부파일에 대한 전송과 알림 기간 및 형식에 대한 책임을 세분화합니다. 이 과정에서 SupplyOn 문서 관리는 문서의 이메일 전송의 모든 수반된 취약점을 피할 수 있습니다. 예를 들면 부족한 신뢰성, 데이터 보안의 부족 및 불분명한 책임. 문서는 참가자 시스템의 인터페이스에서 XML 형식으로 교환됩니다. 예를 들면 고객과 공급자의 표준화 및 문서 관리 시스템. 이는 또한 인터넷으로 재료를 제출할 수 있도록 합니다.

SupplyOn 문서 관리를 통해, 공급자와 고객은 빠르고 손쉽게 문서에 접속할 수 있으며 고객은 또한 문서 교환 프로세스의 최신 상태를 신속하게 볼 수 있습니다.

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