开始

创建主题

  1. 通过网站(www.supplyon.com)登录到行动管理。
  2. 在”主题”标签页点击绿色的”创建主题”按钮。
  3. 在抬头信息中输入主题的名称和描述。
  4. 点击”上传”链接以添加附件文档给主题。
  5. 现在选择供应商/客户并添加客户方这一主题的负责人。
  6. 如有必要，在主题中添加更多客户数据。这一操作可以通过选择列表中的值完成。
  7. 现在点击”保存”。

主题也可以被复制，但复制的信息取决于客户或供应商是否进行复制。 如果错误创建了某个主题, 则可以取消或删除该主题。 要删除主题, 买家用户角色 ”ActionMgmtBuyerAdmin” 是必需的。 请注意, 无法删除基于后端消息创建的主题。

电子邮件通知

SupplyOn行动管理发出如下电子邮件通知。

关于主题的电子邮件通知

  • 关于行动计划的电子邮件通知

关于行动的电子邮件通知

  • 当新的行动计划创建时通知到业务伙伴
  • 当行动计划截止日期临近时(提前一周)提醒业务伙伴
  • 当行动计划截止日期超过时警示业务伙伴。
  • 当全部行动完成时给客户方负责人发送信息。

行动的邮件通知

  • 当新的行动创建时通知到负责人
  • 当行动截止日期临近时(提前一周)提醒负责人
  • 当行动截止日期超过时警示行动负责人并提升问题严重程度给行动计划负责人。

流程概览

供应商开发

  1. 买方公司在SupplyOn行动管理创建主题以解决供应商负面评价。买方公司还可以在绩效管理中创建主题。
  2. 供应商公司的负责人对这一主题创建行动计划。
  3. 客户方的负责人收到邮件通知并且指定行动计划负责人。
  4. 供应商行动计划负责人计划行动并且指定给同事或者客户。
  5. 一旦全部行动均已结束，客户公司的行动负责人检查各个主题是否完成。如果为肯定答案，这位用户评估行动计划的有效性然后进行关闭。

来自审计的行动管理

  1. 通过进行审查，结果进行文档化。
  2. 审查人使用行动管理执行行动计划并且以文件上传结果。
  3. 供应商打开文件并针对不足之处采取对应的行动。
  4. 供应商可以上传图片和文档等，从而作为行动的证明。
  5. 一旦全部行动完成，审查人将关闭行动计划。

研讨会

什么是行动管理？

SupplyOn 行动管理支持客户和供应商一同工作在行动计划上。双方可以在主题档案中创建主题。这些主题可以被指定到行动计划或者进行行动执行。


主题可以归类到列别(例如供应商评估，关键数据，审计，研讨会)，组织单位，站点或者商品组。

在SupplyOn行动管理和SupplyOn绩效监控器之间的链接使得从供应商评估中创建主题档案从而继续创建行动。作为结果，可以进一步检查完成的行动计划效果。

快速视频导航

快速介绍: 快速介绍视频给您指出如何在几分钟内开始。点击视频开始观看。

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4:36
English (英文)
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Collaboration Folders
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Collaboration F...
Collaboration Folder for suppliers

You want to know how to read and add documents, manage permissions and how to configure notifications in Collaboration Folders (C-Folders)?

Collaboration Folders
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Collaboration Folders

使用协作 (对卖方公司用户适用)

  1. 使用网址www.supplyon.com登录SupplyOn并选择”协作文件夹”服务。
  2. 点击您希望工作的协作。
  3. 点击”内容” 标签页并打开目标目录。
  4. 点击文件名前面的功能菜单并使用”检出”条目功能从而下载和编辑目标文件，然后上传一个新的版本。
  5. 点击”上传”链接，在目录中增加新文件。
  6. 点击”创建链接”链接，在目录中创建一个新的链接。

使用协作 (对买方公司用户适用)

  1. 使用网址www.supplyon.com登录SupplyOn并选择”协作文件夹”服务。
  2. 从列表中选择目标工作协作。
  3. 点击”内容”标签页，点击”变更”按钮。这样您可以进行改动。
  4. 点击”添加”链接创建新目录。指定目录名称和对于供应商单独或者总体的可见性。点击”OK”确认。
  5. 点击箭头符号变更目录位置。
  6. 点击”权限”标签页。在目录结构中，点击期望授权的目录。现在添加同事、组和供应商，然后授予合适的权限。
  7. 点击流程角色，这样可以指定用户、组和供应商。
  8. 点击”通知”标签页。在目录结构中，点击目录并添加同事、组和供应商，他们将在发生变更时收到邮件通知。
  9. 点击”保存”按钮，协作这时处于”草稿”状态。
  10. 点击”发布”按钮以发布协作。一个邮件通知会发送给指定到根目录的同事、组和供应商。

创建协作 (对买方公司用户适用)

  1. 使用网址www.supplyon.com登录SupplyOn并选择”协作文件夹”服务。
  2. 点击”创建协作”按钮。
  3. 在”基本信息”标签页中输入新协作的名称和描述。
  4. 点击”权限” 标签页，在目录结构中选择”协作”文件夹。在右边的窗口中，添加同事、组和供应商。
  5. 点击”通知”标签页，点击”协作”目录。在右边的窗口，添加同事、组和供应商，他们在内容添加时候可以收到自动邮件。
  6. 点击”保存”按钮以保存变更。协作的状态变为”草稿”。
  7. 当您配置全部必要设置，您可以发布协作。请点击”发布”按钮。
  8. 相关同事、组和供应商现在会收到邮件通知并且检出和编辑”协作”目录中的文件，之后上传新版本。

必要设置

如下细节可以有SupplyOn为每个买方客户单独设置:

  • 上传的尺寸上限
  • 允许上传的文件扩展名
  • 自动删除归档的协作
  • 归档后自动删除的天数
  • 允许上传到某个日期未下载的归档
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