Primeiros passos

Criar tema

  1. Registre-se no SupplyOn Action Management no website www.supplyon.com.
  2. Na guia “Temas”, clique no botão verde “Criar tema”.
  3. Atribua um nome nos dados do cabeçalho e uma descrição para o tema.
  4. Clique no link “Carregar” para anexar documentos no tema.
  5. Selecione então um fornecedor ou cliente e adicione um responsável da parte do cliente para o tema.

Visão geral do processo

Desenvolvimento de fornecedores

  1. A empresa compradora gera um tema no SupplyOn Action Management para cada avaliação de fornecedores negativa. Ele também pode ser criado a partir do Performance Monitor.
  2. Para esse tema, o responsável por parte do fornecedor cria um plano de medidas.
  3. O gestor de clientes recebe um e-mail e atribui o plano de medidas ao responsável correspondente.

Action Management - o que é isso?

O SupplyOn Action Management oferece a clientes e fornecedores a possibilidade de editar um plano de medidas juntos. As duas partes podem criar temas em um arquivo de tópicos. Os temas podem então ser atribuídos a um plano de medidas e editados por meio de medidas.


Um tema pode ser classificado em determinadas categorias, como área (p. ex. avaliação do fornecedor, referências, auditoria, workshops), unidade da empresa, localização ou grupo de mercadorias.

Breves instruções em vídeo

O modo mais rápido de introdução: Nas breves instruções em vídeo você descobre em apenas alguns minutos como deve proceder. Clique num vídeo e sente-se confortavelmente.

MP4
4:36
Inglês
Video
Collaboration Folders
MP4
Collaboration F...
Collaboration Folder for suppliers

You want to know how to read and add documents, manage permissions and how to configure notifications in Collaboration Folders (C-Folders)?

Collaboration Folders
MP4
4:36
Inglês
Video
Collaboration Folders
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Collaboration F...
Collaboration Folder for suppliers

You want to know how to read and add documents, manage permissions and how to configure notifications in Collaboration Folders (C-Folders)?

Collaboration Folders

Trabalhando com uma colaboração (para usuários da empresa fornecedora)

  1. Faça o logon no SupplyOn por meio da website www.supplyon.com e selecione o serviço “Collaboration Folders”.
  2. Clique na colaboração com a qual quer trabalhar.
  3. Clique na guia “Conteúdos” e abra a pasta desejada.
  4. Clique no menu de funções antes dos nomes de dados e selecione a entrada “Check-out” para baixar o arquivo desejado, editar e carregar novamente como nova versão.
  5. Clique no link “Carregar” para adicionar a pasta a um novo arquivo.

Criação de uma colaboração (para usuários de empresas compradoras)

  1. Faça o logon no SupplyOn por meio da website www.supplyon.com e selecione o serviço “Collaboration Folders”.
  2. Clique no botão verde “Criar colaboração”.
  3. Na guia “Informações básicas” indique agora o nome e a descrição da nova colaboração.
  4. Clique na guia “Autorizações”. Na estrutura de pastas marque a pasta “Colaboração”. Na parte direita da janela adicione colegas, grupos e empresas fornecedoras.

Notificações por e-mail

Os seguintes eventos geram uma notificação por e-mail aos destinatários atribuídos:

  • Publicação de uma nova colaboração
  • Carregamento de um arquivo
  • Criação de um link
  • Alteração de um arquivo
  • Exclusão de um arquivo ou de um link
  • Conclusão de uma colaboração

Configurações necessárias

Os seguintes detalhes podem ser configurados individualmente por meio do SupplyOn para cada empresa compradora:

  • Tamanho máximo de um upload
  • Extensões de arquivos permitidas no upload
  • Exclusão automática de colaborações arquivadas
  • Número de dias depois dos quais os arquivos são excluídos automaticamente
  • Permitir a exclusão de arquivos ainda não baixados
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