Premières étapes

Créer un thème

  1. Connectez-vous au site Internet www.supplyon.com sur la page SupplyOn Action Management.
  2. Dans l'onglet “Thème”, cliquez sur le bouton vert “Créer un thème”.
  3. Dans les données d'en-tête, saisissez un nom et une description pour le thème.
  4. Cliquez sur le lien “Télécharger” pour joindre des documents au thème.
  5. Sélectionnez un fournisseur ou un client et ajoutez un responsable du thème chez le client.

Aperçu des processus

Développement du fournisseur

  1. L'entreprise acheteuse crée un thème dans SupplyOn Action Management pour une évaluation négative du fournisseur. La création peut également avoir lieu dans Performance Monitor.
  2. Le responsable des fournisseurs crée un plan d'actions sur ce thème.
  3. Un chargé de clientèle reçoit un e-mail et affecte un responsable au plan d'actions.
  4. Le responsable du plan d'actions chez le fournisseur crée des actions et les affecte à ses collègues ou au client.

Action Management - qu'est-ce que c'est ?

SupplyOn Action Management permet aux clients et aux fournisseurs de gérer en commun un plan d'actions. Les deux parties peuvent créer des thèmes dans un enregistreur thématique. Elles peuvent ensuite affecter les thèmes à un plan d'actions et les traiter via des actions.

Un thème peut être divisé en catégories telles que domaine (évaluation du fournisseur, chiffres clés, audits, workshops, par exemple), unité d'organisation, site ou groupe de matières premières.

Travailler avec une collaboration (pour les utilisateurs d'entreprises fournisseuses)

  1. Connectez-vous à SupplyOn via le site Internet www.supplyon.com et sélectionnez le service “Collaboration Folders”.
  2. Cliquez sur la collaboration avec laquelle vous voulez travailler.
  3. Cliquez sur l'onglet “Contenu” et ouvrez le répertoire souhaité.
  4. Cliquez sur le menu contextuel devant le nom du fichier et sélectionnez l'entrée “Extraire” pour télécharger localement le fichier, le traiter, et retélécharger la nouvelle version en ligne.

Travailler avec une collaboration (pour les utilisateurs d'entreprises acheteuses)

  1. Connectez-vous à SupplyOn via le site Internet www.supplyon.com et sélectionnez le service “Collaboration Folders”.
  2. Dans la liste, sélectionnez la collaboration que vous souhaitez utiliser.
  3. Cliquez sur l'onglet “Contenus”. Cliquez sur le bouton “Modifier”. Vous pouvez maintenant modifier les informations.

Notifications par e-mail

Les événements suivant déclenchent l'envoi d'un e-mail de notification au destinataire affecté.

  • Publier une nouvelle collaboration
  • Télécharger un fichier
  • Créer un lien
  • Modifier un fichier
  • Supprimer un fichier ou un lien
  • Mettre fin à une collaboration

Configurations requises

Les informations suivantes peuvent être réglées individuellement pour chaque entreprise acheteuse dans SupplyOn.

  • Taille maximum d'un téléchargement
  • Extensions de fichier autorisées pour le téléchargement
  • Suppression automatique des collaborations archivées
  • Nombre de jours au bout desquels les archives sont automatiquement supprimées
  • Autoriser la suppression des archives non encore téléchargées
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