Prima fase

Crea tema

  1. Registratevi mediante il sito web www.supplyon.com in SupplyOn Action Management.
  2. Nel tab “temi” fate clic sul pulsante verde “Crea tema”.
  3. Inserite un nome e una descrizione per il tema nei dati di intestazione.
  4. Fate clic sul link “Carica” per allegare dei documenti al tema.
  5. Poi selezionate un fornitore o cliente e aggiungete un responsabile per il tema dalla parte del cliente.

panoramica processo

Sviluppo fornitori

  1. Per una valutazione negativa di un fornitore l'azienda acquirente crea un tema in SupplyOn Action Management. Lo stesso può essere creato anche da Performance Monitor.
  2. Riguardo a questo tema il responsabile del fornitore crea una piano delle misure.
  3. L'assistente cliente riceve una e-mail e assegna un responsabile al piano delle misure.
  4. Il responsabile del piano delle misure presso il fornitore crea le misure e le assegna ai propri colleghi o al cliente.

Action Management - cos'è?

Il SupplyOn Action Management offre a clienti e fornitori la possibilità di elaborare insieme un piano di misure. In una memoria argomenti entrambe le parti possono creare dei temi. Successivamente i temi possono essere assegnati a un piano delle misure ed essere elaborati attraverso le misure.

Un tema può essere suddiviso in determinate categorie quali sezione (per es. valutazione fornitori, indicatori, audit, workshop), unità organizzativa, sede o gruppo merceologico.

Video con istruzioni in breve

Il tipo più rapido di introduzione: nel video con le istruzioni in breve imparerete in pochi minuti come iniziare a utilizzare da subito il tool. Fate clic su un video e guardate l'introduzione.

MP4
4:36
Inglese
Video
Collaboration Folders
MP4
Collaboration F...
Collaboration Folder for suppliers

You want to know how to read and add documents, manage permissions and how to configure notifications in Collaboration Folders (C-Folders)?

Collaboration Folders
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4:36
Inglese
Video
Collaboration Folders
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Collaboration F...
Collaboration Folder for suppliers

You want to know how to read and add documents, manage permissions and how to configure notifications in Collaboration Folders (C-Folders)?

Collaboration Folders

Lavorare con una collaborazione (per utenti di aziende fornitrici)

  1. Effettuate il log-in in SupplyOn tramite il sito web www.supplyon.com e selezionate il servizio “Collaboration Folders”.
  2. Fate clic sulla collaborazione con cui volete lavorare.
  3. Fate clic sul tab “Contenuti” e aprite la cartella desiderata.
  4. Fate clic sul menu funzionale davanti al nome del file e selezionate la voce “Check-out” per scaricare il file desiderato, per elaborarlo e caricarlo nuovamente come nuova versione.

Creazione di una collaborazione (per utenti di aziende acquirenti)

  1. Effettuate il log-in in SupplyOn tramite il sito web www.supplyon.com e selezionate il servizio “Collaboration Folders”.
  2. Fate clic sul pulsante verde “Crea collaborazione”.
  3. Nel tab “Informazioni di base” inserite il nome e la descrizione della nuova collaborazione.
  4. Fate clic sul tab “Autorizzazioni”. Selezionate la cartella “Collaborazione” nella struttura delle cartelle. Aggiungete nella parte destra della finestra colleghi, gruppi e aziende fornitrici.

Notifiche e-mail

I seguenti eventi generano una notifica e-mail ai destinatari assegnati:

  • pubblicazione di una nuova collaborazione
  • caricamento di un file
  • creazione di un link
  • modifica di un file
  • cancellazione di un file o di un link
  • conclusione di una collaborazione

Configurazioni necessarie

Tramite SupplyOn è possibile impostare i seguenti dettagli individualmente per ogni azienda acquirente:

  • Massima dimensione di un upload
  • Estensioni consentite dei file per l'upload
  • Cancellazione automatica di collaborazioni archiviate
  • Numero di giorno dopo i quali gli archivi vengono cancellati automaticamente
  • Cancellazione di archivi non scaricati
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