Erste Schritte

Video Tutorials

Die schnellste Art der Einführung: In den Video Tutorials erfahren Sie in nur wenigen Minuten, wie Sie gleich loslegen können. Klicken Sie ein Video an und lehnen Sie sich zurück.

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Supply Chain Collaboration
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Gutschriftenanz...
Gutschriftenanzeige / Self Billing Invoice

Sie möchten wissen, wie Sie auf die Liste der Gutschriftsanzeigen zugreifen, wie Sie mit Gutschriftsanzeigen (SBI) arbeiten und wie Sie eine individuelle Ansicht für Ihre SBIs definieren können?

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Korrekturrechnu...
Korrekturrechnung / Credit note

Sie müssen eine Korrektur zu einer Rechnung erstellen? Sehen Sie wie. 

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Vorlage für Rec...
Vorlage für Rechnungen / Invoice template

Wenn Sie eine Vorlage verwenden, können Sie mit wenigen Klicks eine Rechnung erstellen, anstatt diese Daten immer wieder manuell einzugeben.

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Vorlage für Rec...
Vorlage für Rechnungen / Invoice template

Wenn Sie eine Vorlage verwenden, können Sie mit wenigen Klicks eine Rechnung erstellen, anstatt diese Daten immer wieder manuell einzugeben.

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Invoice im CSV-...
Invoice im CSV- oder XLSX-Format hochladen

Sie möchten wissen wie Sie eine CSV oder XLSX Vorlage erzeugen und Rechnungen im CSV- oder XLSX-Format hochladen?

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Rechnung erstel...
Rechnung erstellen als E-Mail Access Benutzer | Invoice

Sie möchten wissen wie Sie eine Rechnung einfach erstellen, prüfen und versenden und das Original herunterladen?

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Rechnung erstellen als E-Mail Access Benutzer | Invoice

Sie möchten wissen wie Sie eine Rechnung einfach erstellen, prüfen und versenden und das Original herunterladen?

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Eingangskanäle der Rechnung

  1. Wie bereits unter “Erstellen einer elektronischen Rechnung” erwähnt, können Sie eine Rechnung per Zugang über das Internet erstellen oder in Form einer CSV-Datei hochgeladen werden.
  2. Zusätzlich kann eine Verbindung zu SupplyOn per “EDI” hergestellt werden. Bei einem hohen Rechnungsvolumen rechnet sich in der Regel die Investition in die EDI-Übertragung. Hinweise zu Formaten und Übertragungswegen können Sie hier anfragen: EDI-Connect@supplyon.com

Eine neue Rechnung erstellen

1. Erstellen Sie eine Rechnung aus fakturierbaren Positionen:

  1. Wählen Sie den Menüpunkt 'Fakturierbare Positionen'.
  2. Es erscheint eine Liste, aus der Sie die Positionen auswählen können (durch Aktivieren des Kontrollkästchens vor der Belegnummer).
  3. Klicken Sie auf 'Rechnung erstellen oder hochladen', um einen Rechnungsentwurf zu erstellen.
  4. Einige Felder innerhalb des Rechnungsentwurfs sind bereits vorausgefüllt (z.B. Positionsangaben in "Positionen" und mehrere Lieferanten- und Kundenadresszeilen).

Prozessübersicht

1. Prozess aus Sicht eines Einkäufers

Suchen und Finden von Lieferanten

  1. Starten des “Business Directory”
  2. Suchen nach Lieferanten (Standard oder erweiterte Suchfunktion)
  3. Anzeigen und Öffnen eines Lieferantenprofils
  4. Ändern oder Ergänzen des Lieferantenprofils

Einholen aktueller Liefantendaten (manuell)

  1. Starten des “Business Directory”
  2. Erstellen eines Fragebogens

Sonderprozess: Fragebogen für eine Konfliktmineralien-Befragung anlegen (für Einkäufer)

Zum Durchführen von Konfliktmineralien-Befragungen hat SupplyOn eine fertige Vorlage hinterlegt, den Sie direkt für Ihre Befragung übernehmen können. Diese Vorlage basiert auf dem aktuellen EICC-/GeSI-Standard (April 2014) und enthält u.a. Pflichtfeldprüfungen, die Ihren Lieferanten helfen, alle erforderlichen Daten einzugeben.

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