Tutoriais em vídeo
O modo mais rápido de introdução: nos tutoriais em vídeo, você descobre em apenas alguns minutos como começar imediatamente a usar. É só clicar em um vídeo e relaxar.
Canais de recebimento da fatura
- Como já mencionado em “Criação de uma fatura eletrônica”, é possível criar uma fatura acessando pela internet ou carregando um arquivo CSV.
- Além disso, é possível conectar-se ao SupplyOn por EDI. No caso de volumes elevados de faturas, geralmente compensa o investimento em transmissão por EDI. Informações sobre formatos e formas de transmissão podem ser consultadas aqui: EDI-Connect@supplyon.com
Criar uma nova fatura
1. Criar uma fatura a partir de itens a faturar:
- Selecionar o item de menu "Facturáveis".
- Aparece uma lista a partir da qual pode selecionar as posições (activando a caixa de verificação à frente do número do documento).
- Clique em "Criar ou carregar fatura" para criar um rascunho de fatura.
- Alguns campos do rascunho de fatura já estão pré-preenchidos (por exemplo, informações sobre artigos em "Rubricas" e várias linhas de endereço de fornecedores e clientes).
Criação de uma fatura eletrônica usando um arquivo CSV
Informação Adicional
Visão geral do processo
1. Processo do ponto de vista de um comprador
Pesquisa e localização de fornecedores
- Início do “Business Directory”
- Pesquisa de fornecedores (função pesquisa padrão ou avançada)
- Exibição e abertura de um perfil de fornecedor
- Alteração ou complemento do perfil do fornecedor
Coleta de dados atuais do fornecedor (manual)
- Início do “Business Directory”
- Criação de um questionário
SupplyOn Business Directory – o que é?
O SupplyOn Business Directory contém informações sobre e dos fornecedores com os quais uma empresa compradora colabora através dos SupplyOn-Services.
Conteúdos do Business Directory
- Endereço
- Estrutura empresarial
- Dados da empresa
- Certificados & auditoria
- Competências de produção
- Produtos (eCl@ss)
Processo especial Criar questionário para pesquisa de minérios de conflito (para compradores)
Para a realização de pesquisas de minérios de conflito, o SupplyOn já inseriu um modelo pronto que você pode aplicar diretamente para a sua pesquisa. Esse modelo baseia-se no atual padrão EICC/GeSI (april de 2014) e contém, entre outros, testes de campo obrigatórios que auxiliam os seus fornecedores a preencher todos os dados necessários.
Resposta de uma consulta (para fornecedores)
O seu cliente enviou-lhe uma consulta eletrônica para lhe solicitar informações adicionais.
Criar um questionário para uma consulta automática (para compradores)
Com um questionário para uma consulta automática você pode solicitar do Business Directory fornecedores selecionados que tratem de determinados campos no Business Directory, por ex. dados de certificado.
Criar uma regra para uma consulta automática (para compradores)
Através das regras você pode selecionar fornecedores com base em critérios. Os fornecedores selecionados solicitam-lhe, em seguida, em uma consulta automática, o preenchimento dos campos selecionados, por ex. dados de certificado, no Business Directory.