Tutoriales en vídeo
La forma más rápida de familiarizarse: los tutoriales en vídeo le permitirán saber en cuestión de minutos cómo comenzar a trabajar con el sistema. Haga clic en un vídeo y relájese.
Canales de entrada de la factura
- Como ya se ha mencionado en “Creación de una factura electrónica”, las facturas pueden crearse a través de Internet o cargarse en forma de archivo CSV.
- Adicionalmente puede establecerse una conexión con SupplyOn a través de “EDI”. Por regla general, cuando el volumen de facturas es elevado compensa invertir en la transferencia a través de EDI. Infórmese aquí sobre los formatos y las formas de transmisión: EDI-Connect@supplyon.com
Crear una nueva factura
1. Cree una factura a partir de los artículos facturables:
- Seleccione la opción de menú 'Posiciones facturables'.
- Aparecerá una lista desde la que podrá seleccionar los cargos (activando la casilla situada delante del número de documento).
- Haga clic en "Crear o cargar factura" para crear un borrador de factura.
- Algunos campos del borrador de factura ya están rellenados previamente (por ejemplo, la información de los artículos en "Partidas" y varias líneas de dirección de proveedores y clientes).
Creación de una factura electrónica utilizando un archivo CSV
Información adicional
Resumen de proceso
1. Proceso desde el punto de vista de un comprador
Buscar y encontrar proveedores
- Ir a “Business Directory”
- Búsqueda de proveedores (función de búsqueda estándar o avanzada)
- Mostrar y abrir un perfil de proveedor
- Modificar o completar el perfil de proveedor
Recuperar datos actuales del proveedor (manual)
- Ir a “Business Directory”
- Creación de un cuestionario
SupplyOn Business Directory – ¿qué es esto?
El SupplyOn Business Directory contiene información acerca y de proveedores, con los que una empresa compradora trabaja conjuntamente a través de servicios SupplyOn.
Contenidos del Business Directory
- Dirección
- Estructura corporativa
- Datos de la empresa
- Certificados y auditoría
- Competencias de producción
- Productos (eCl@ss)
Proceso especial: Cuestionario para crear una encuesta sobre minerales conflictivos (para compradores)
Para realizar encuestas sobre minerales conflictivos, SupplyOn ha elaborado una propuesta que podrá utilizar directamente para su encuesta. Dicha propuesta está basada en el estándar EICC/GeSI actual (abril de 2014) y contiene, entre otras cosas, verificaciones de campos obligatorios que ayudarán a sus proveedores a introducir todos los datos requeridos.
Respuesta de una consulta (para proveedores)
Su cliente le ha enviado una consulta automática para solicitarle información adicional.
Regla para crear una consulta automática (para compradores)
Con un cuestionario para una consulta automática puede exigir a los proveedores seleccionados del business directory que mantengan determinados campos en el Business Directory, p. ej. datos de certificados.
Regla para crear una consulta automática (para compradores)
Con las reglas puede seleccionar proveedores mediante los criterios. Los proveedores seleccionados le solicitarán a continuación en una consulta automática que rellene capos seleccionados en el Business directory , p. ej. datos de certificados.